Título: Assistente de Finanças / RH (meio período)
Relatórios de posição para: Diretor de Finanças e Operações e Diretor de RH
Função básica: Apoio administrativo na execução dos esforços de recursos humanos e financeiros do dia-a-dia em nome do Grupo Krupp.
Deveres essenciais:
Escrituração Geral
- Auxiliar no processo de contas a pagar: insira contas e transações de cartão de crédito
- Monitore, organize e reconcilie o caixa pequeno
- Auxiliar no processo de contas a receber: trabalhar com o Diretor de Finanças para ajudar a preparar despesas reembolsáveis para o faturamento mensal e faturas e extratos pelo correio aos clientes.
- Auxiliar o Diretor de Finanças na cobrança de contas em atraso e avaliar os encargos financeiros, quando aplicável
- Depositar cheques diariamente e processar pagamentos automáticos e ad-hoc com cartão de crédito
Orçamento e planejamento
- Auxiliar o Diretor de Finanças com orçamento mensal, trimestral e anual e fluxo de caixa
- De vez em quando, e conforme orientado pelo Diretor de Finanças, pesquise as melhores práticas para empresas de relações públicas a fim de desenvolver novos objetivos ou definir novas políticas e garantir que o Grupo Krupp atinja e substitua a indústria benchmarks.
- Auxiliar com outras tarefas financeiras gerais, conforme orientado
Recursos Humanos
- Auxiliar o Diretor de RH na execução do programa de estágio, garantindo que a documentação adequada foi coletada para todos os estagiários e enviar planilhas de ponto ao Diretor de Finanças
- Auxiliar no processo de contratação específico para postar cargos e marcar entrevistas
- Auxiliar na gestão de fornecedores de escritório, incluindo empresa de TI, telefone, internet, serviços de entrega, etc.
- Auxiliar na coordenação de eventos de team building, passeios e festas de fim de ano
Qualificações:
- Conhecimento básico de relações públicas e moda
- Forte compreensão do planejamento de negócios e modelos para análise financeira
- Excelentes habilidades verbais e de escrita
- Proficiente em MS Office Suite e outros aplicativos de suporte
- Familiaridade com QuickBooks preferida, mas não obrigatória
- Simpático e paciente em todas as circunstâncias e capaz de trabalhar de forma eficiente em prazos apertados
- Ética de trabalho engenhosa e determinada
- Organizado e atento aos detalhes e acompanhamento
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected], linha de assunto Assistente de finanças / RH.