Imagem cedida por J Brand
No J Brand, inovação e criatividade são a nossa paixão. Somos uma família de pessoas inteligentes e incríveis que promovem um ambiente de colaboração e diversão. Acreditamos que nosso pessoal é a chave para alcançar nossos objetivos de negócios e nosso sucesso geral. Nossa equipe é o nosso ativo mais importante. Junte-se a nós!
Procuramos um ambiente dinâmico, proativo e experiente Assistente executivo – CEO para apoiar um Executivo de empresa de alto nível. Esta é uma oportunidade de se juntar a uma marca de denim premium e entrar como um forte contribuinte para o sucesso diário de um líder importante. O candidato bem-sucedido terá um mínimo de 5 ou mais anos de experiência estável como assistente executivo, será flexível; adapte-se às mudanças, tenha um acompanhamento excelente e um olho aguçado para os detalhes.
Responsabilidades:
- Gerencie um calendário de compromissos extremamente ativo e complexo. Trabalhe com outros EAs e relatórios diretos para agendar e manter mudanças extensas no calendário. (50%)
- Gerenciar viagens internacionais e domésticas e preparação para reuniões.
- Gerenciar e compilar relatórios de despesas no Concur. Revisão / auditoria de relatórios de despesas de relatórios diretos.
- Servir como um elo de ligação com as equipes de Marketing, Serviços Criativos, Design, Merchandising, Vendas e Planejamento para identificar reuniões prioritárias e assuntos urgentes.
- Faça a ligação com a equipe de marketing para fornecer orientações específicas sobre materiais de vendas. Forneça informações de reserva do produto.
- Distribuir materiais de marketing - eletrônicos e impressos - para equipes de Especialistas em Vendas e Varejo.
- Colete informações para folhetos de feiras, solicite à equipe de marketing e distribua às equipes.
- Revise os materiais de marketing (ocasional)
- Perguntas de campo das equipes de vendas / especialistas em varejo.
- Priorize e acompanhe as novas questões e preocupações.
- Trabalhar com o escritório corporativo Fast Retailing no Japão para se preparar para visitas corporativas internas e internacionais. Organize hotéis, transporte conforme necessário.
- Desenvolva horários de reuniões para visitantes corporativos. Prepare agendas, coordene com os participantes, prepare salas de reuniões, refeições, suprimentos, necessidades audiovisuais, etc.
- Organize o fluxo de documentos confidenciais para reuniões internas / externas e agendamentos.
- Gerenciar e aprovar cartões de ponto de subordinados diretos no sistema de folha de pagamento ADP.
- Gerenciar e atualizar contatos, arquivos.
- Revisar / processar faturas.
- Auxiliar outros membros da equipe de liderança conforme necessário (por exemplo, calendário, agendamento de reuniões, viagens, despesas)
- Reserve um hotel para os participantes de feiras. (Ocasional)
Conjunto de habilidades preferidas:
- Deve se adaptar rapidamente às mudanças de prioridades, mantendo um alto nível de compostura e capacidade de resposta.
- Deve cumprir prazos em um ambiente altamente dinâmico e acelerado.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas concorrentes com atenção aos detalhes.
- Deve prosseguir com capacidade investigativa para obter informações sobre as tarefas.
- Demonstrar abordagem proativa para resolução de problemas com fortes habilidades de tomada de decisão.
- Identifique as principais partes interessadas e reúna informações de apoio antes de apresentar ao Presidente / COO.
- Capacidade de identificar pessoas adequadas para comunicação e avaliar quando abrir canais de comunicação.
- Capacidade de questionar com tato o processo de tomada de decisão enquanto oferece soluções alternativas.
- Capacidade de trabalhar com personalidades fortes e equilibrar prioridades conflitantes.
- Mantenha um alto nível de discrição e confidencialidade
- Experiência de trabalho estável preferida, apoiando um executivo de alto nível ou gerenciamento de escritório
Habilidades e educação exigidas:
- Bacharelado em universidade ou faculdade credenciada. Experiência em vez de educação será considerada
- O candidato deve ter 5 ou mais anos de experiência relevante apoiando um C-suite ou executivo de alto nível
- Indústria de vestuário, beleza ou produtos de consumo altamente preferidos, mas não obrigatórios
- Altamente proficiente em Outlook e MS Office Suite com ênfase em MS Excel, Word e PowerPoint
- O sistema de despesas de viagens da Concur é um plus, deve ter experiência no envio de despesas e relatórios de despesas
Aplicar:currículo por e-mail para [email protected] e incluir “Assistente Executivo” na linha de assunto.
Sem chamadas ou agências, por favor.
Declaração de missão de J Brand:
Líderes da moda fazendo a diferença.
Criamos um estilo que emociona sua vida. Defendemos um serviço incomparável. Nossos funcionários prosperam com criatividade, contribuição e integridade. A paixão impulsiona nossa expansão, lucro e compromisso filantrópico.
Para obter mais informações, acesse nosso site em www.jbrandjeans.com
J Brand valoriza o talento individual que compõe esta empresa e está comprometida com a igualdade de oportunidades para a ascensão de cada colaborador. Nossa empresa acredita e apóia políticas e práticas que proíbem a discriminação contra qualquer pessoa por causa de raça, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, estado civil, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica protegida por lei aplicável.