Linder Nova York é uma empresa de moda masculina de luxo localizada no Lower East Side e está abrindo nosso primeiro local físico no Soho neste outono. Procuramos um administrador de escritório a tempo parcial que desfrute de um ambiente de trabalho dinâmico / multifacetado com experiência profissional anterior e interesse em trabalhar para uma empresa independente.
Finalidade e âmbito: Auxiliar nas funções administrativas.
RESPONSABILIDADES CHAVE:
• Gerenciar chamadas e mensagens recebidas, respondendo às solicitações básicas de informações, e atualizar o calendário em uma base diária, semanal e mensal; incluindo todos os compromissos, reuniões e chamadas em conferência.
• Gerenciar o calendário, incluindo reunião / agendamento de compromissos (local, off-site, no exterior), confirmando participantes antes das reuniões, preparando os documentos da reunião e reservando o espaço / suporte apropriado Ferramentas.
• Crie um itinerário diário que inclui números de contrato, locais de reunião, etc. Participe de reuniões e faça anotações conforme necessário.
• Criar memorandos, agendas de reuniões e planilhas; mantenha o organograma atualizado.
• Registre todas as férias, tempo pessoal e doença do departamento e coordene todos os preparativos de viagem.
• Criar relatórios de despesas para gerentes
• Responsável pela gestão e codificação geral de faturas.
• Gerenciar todos os pacotes de mensagens e correios de entrada e saída para todo o departamento. Consolide o envio para reduzir custos.
• Auxiliar em projetos especiais atribuídos, como fichários de revisão anual, manuais de processo e vários outros projetos analíticos.
• Tarefas administrativas gerais, como impressão, arquivamento, envio pelo correio, rastreamento do uso de suprimentos de escritório.
• Tarefas gerais de gerenciamento de escritório, como registros de atendimento ao departamento, período de pico de férias / cobertura de verão calendário, administração de políticas de funcionários e suporte de instalações (ou seja, problemas de computador / sistema / solicitações de help desk e Segue.)
QUALIFICAÇÕES:
• Graduação universitária preferencial.
• Experiência mínima de 2 anos em suporte administrativo em um ambiente criativo / dinâmico, de preferência no Nível Executivo.
• Proficiência em Word e Excel: iWork's
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal; incluindo, a capacidade de interagir com outras pessoas de maneira profissional.
• Capaz de se adaptar rapidamente aos requisitos de negócios em constante mudança.
• Estabeleça prioridades, cumpra prazos e faça o acompanhamento.
APLICAR: Envie seu perfil online através de www. StyleCareers.com ou currículo por e-mail para Dillon no [email protected].