Relatórios para: Diretor Executivo/Presidente
Classificação: Cargo Salarial—Tempo Integral; Isentar
Resumo do trabalho: O cargo dará suporte ao CEO da empresa, liderando as atividades do dia-a-dia, mantendo calendários e gerenciando projetos especiais. Esta é uma grande oportunidade para um assistente executivo experiente com excelente iniciativa fazer parte de uma equipe de ritmo acelerado. A função exige habilidades de comunicação impecáveis e a capacidade de priorizar e concluir várias tarefas de maneira hábil e oportuna.
Funções Essenciais do Trabalho:
• Iniciar, organizar e implementar sistemas e procedimentos para gerenciar com eficiência as operações administrativas
• Coordenar atividades (reuniões, apresentações, etc.) em várias equipes
• Gerenciamento de calendário, orçamentos, organização de teleconferências e reuniões, compilação e distribuição de informações para funcionários da empresa e contatos externos
• Gerenciar aspectos do escritório e showroom, incluindo (mas não limitado a) tráfego de amostras, compromissos de mercado e interação ocasional com fornecedores
• Manter a aparência do escritório e do showroom para todas as reuniões
• Manter relatórios e orçamentos semanais conforme instruído pelo CEO e distribuir aos membros relevantes da equipe
• Executar tarefas administrativas gerais, incluindo distribuição de correspondência, arquivamento, atendimento de chamadas telefônicas, atualização de listas de contatos internas e reabastecimento de material de escritório
• Compilar e interpretar dados/informações dos respectivos departamentos
• Responder a todas as solicitações editoriais e de estilista das equipes de relações públicas e vendas
• Gerenciar inventário e arquivamento de amostras e registrar meticulosamente todos os empréstimos
• Possuir o calendário de marketing e gerenciar a publicação oportuna de postagens sociais e boletins informativos
• Apoiar a equipe na criação de conteúdo social e publicitário e produzir pesquisas criativas relevantes e layouts de arte
• Envolver-se com a equipe em várias ativações de marketing, como eventos e gravações de conteúdo, e desempenhar um papel organizacional prático nos processos de pré e pós-produção
• Supervisionar a loja online e gerenciar o atendimento direto de comércio eletrônico e consultas de atendimento ao cliente
• Reúna e distribua imagens sazonais e ativos de detalhes de produtos para parceiros atacadistas
• Preparar materiais de mercado, incluindo linesheets, swatchbooks e o portal do comprador online
• Apoiar a equipe de vendas com vendas e relatórios semanais
• Manter a confidencialidade de todos os assuntos corporativos, jurídicos, pessoais e financeiros e lidar com materiais confidenciais para o CEO com o maior grau de cuidado e discrição
• Fornecer suporte administrativo para subordinados diretos e equipe do CEO, conforme necessário
• Participar de projetos especiais conforme designado
Habilidades e Qualificações:
• Detalhista e altamente organizado
• Forte senso de urgência; fortes habilidades de priorização e acompanhamento
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Deve possuir habilidades interpessoais excepcionais
• Deve ser proativo e engenhoso com todas as tarefas
• Forte conhecimento de Excel, Word e PowerPoint é uma obrigação
• Forte conhecimento do Adobe Suite é obrigatório
• Desejável experiência como Assistente Executivo e na indústria de moda de grife
Para se candidatar: envie seu currículo para [email protected], linha de assunto Assistente Executivo, Coordenador de Vendas e Marketing.
marinamoscone. com
@marinamoscone