Kalpana, uma empresa de gerenciamento de boutique que representa os líderes do setor de beleza, está procurando um Assistente de Gerente com sede em Nova York.
O candidato ideal estará preparado para trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado para apoiar o fundador e a lista da empresa com o máximo profissionalismo, desenvoltura, confidencialidade e adaptabilidade.
Para esta função procuramos um candidato com as seguintes qualificações:
- 1-2 anos de experiência relevante na indústria do entretenimento (tempo integral e/ou estágios) em moda, beleza, marketing e/ou relações públicas.
- Interesse em entretenimento, moda e beleza.
- A capacidade de realizar várias tarefas e ser engenhoso nas tarefas administrativas do dia-a-dia, incluindo, mas não se limitando a:
- Atender telefones
- Gerenciando calendários de artistas
- Gerando estimativas/memorandos de ofertas para reservas futuras
- Coordenação de detalhes e logística para reservas futuras, comunicando-se com representantes de celebridades, fotografia, beleza e moda em todo o mundo.
- Proficiente em plataformas de software padrão (Office Suite, Adobe)
- Envio de horários detalhados
- Manutenção de bancos de dados de contatos e realização de pesquisas do setor
- Coordenação de viagens (voos/carros/hotel) para fundador e lista de talentos.
Esta posição requer acessibilidade via e-mail e telefone (após o expediente) para acomodar mudanças de horários e comunicações com nossa lista. O horário de expediente é das 9h às 18h e são fornecidos benefícios completos, PTO pago e feriados nacionais pagos.
Por favor, envie currículos de cartas de apresentação para [email protected]. Sem telefonemas, por favor.
@kalpana_nyc