Aqui no Fashionista, recebemos muitos e-mails não solicitados todas as semanas - desde argumentos de venda até aplicações de estágio - e muitos deles são apenas... nada bom. (Desculpa! Este é um momento difícil para o amor.)
Especialmente nesta época do ano, nossos amigos da indústria gostam de discutir a importância de uma boa carta de apresentação, e pensamos que talvez seja a hora de ajudar vocês. Entramos em contato com três pessoas em diferentes áreas - Charles Manning, editor de estilo da Cosmopolita.com; Aliza Licht, vice-presidente sênior de comunicações globais da Donna Karan International e autora do próximo livro, Deixe sua marca; e Nanette Lepore, designer de moda - para aprender o que é preciso para fazer com que eles abram seus e-mails.
Eles nos deram algumas dicas e truques realmente ótimos, mas aviso justo - não vai ser fácil. "É muito trabalhoso, mas o fato é que se você não pode colocar esse trabalho na frente quando está procurando por esse emprego e primeiro, você terá dificuldades depois, quando conseguir o emprego e começar a trabalhar ", diz Manning. Um homem!
Portanto, antes de clicar em "Enviar", leia primeiro - pense nisso como a Lista de verificação da carta de apresentação.
1. Saiba para quem você está escrevendo.
A implicância número um de todos os entrevistados: "A quem possa interessar." Elimine-o do seu vocabulário imediatamente.
Você deve ter conhecimento sobre a empresa à qual está se candidatando e adaptar cada e-mail a esse local específico. “Gosto se eles fizeram uma pequena pesquisa sobre a empresa e sabem de algo, ou dizem que admiram a empresa e que adorariam trabalhar aqui”, diz Lepore. "Parece que é um pouco mais pessoal e que a pessoa que está se candidatando tem uma conexão real e teria mais paixão pelo trabalho."
Conheça também as funções oficiais de cada pessoa específica para quem você envia e-mails. Ser capaz de mencionar projetos específicos que a pessoa fez é uma ótima maneira de se destacar. Isso é especialmente importante ao enviar e-mail para empresas que possuem várias filiais. "Recebi e-mails cegos de pessoas me dizendo o quanto querem trabalhar Cosmopolita revista ", diz Manning. "Isso é sempre um sinal de alerta para mim, porque significa que eles não estão prestando atenção totalmente. Você acertou a organização, mas eu trabalho online e você deve imprimir. "
E nunca, sempre, em qualquer circunstância, envie um e-mail para o grupo. (Por que você faria isso de qualquer maneira ?!) "Eu secretamente sempre quero responder a todos e dizer: 'Ei, não estamos muito preocupados e p.s. todos nós não trabalhamos realmente juntos'", brinca Licht.
2. Crie uma linha de assunto atraente.
Brincar com a linha de assunto é uma ótima maneira de fazer seu e-mail saltar para uma caixa de entrada. “Posso cunhar 'e-mail sob medida'”, diz Licht. "Faça um ajuste, baby."
Isso significa que não há linhas de assunto "Pitch" ou "Estágio" - mas também não significa letras maiúsculas! Pense no lugar que você está se inscrevendo, na pessoa para quem você está enviando e-mail e no que espera obter do e-mail e use esses elementos para criar uma linha de assunto diferente para cada e-mail que está enviando.
E se nada mais, vá para quebrar. “Certa vez, recebi um e-mail, o assunto era algo como, 'Eu tenho o estagiário perfeito para você', e eu meio que não pude deixar de clicar nele”, diz Manning. "Na verdade, eu estava tendo problemas com um estagiário que tinha na época e fiquei meio animado." (Feira aviso: essa abordagem pode ser muito fofa para alguns, e é por isso que você quer saber sobre a pessoa que você e-mail.)
3. Mantenha o comprimento baixo - caminho baixa.
Todo mundo - e eu quero dizer todos -- concorda: Você consegue 1 parágrafo. “Raramente leio algo que seja muito mais longo, especialmente se for de alguém que não conheço”, explica Manning. "Vai parecer mais algo com o qual posso lidar imediatamente."
Isso significa usar seu espaço com cuidado. Evite repetir informações que podem ser encontradas em seu currículo - é para isso que existe! "Cada linha dessa carta de apresentação precisa ter uma razão de ser. Quanto ao comprimento, pergunte-se: 'Você gostaria de ler?' ", Diz Licht. "As pessoas têm cerca de cinco segundos de atenção. Você pode culpar sua linha do tempo do Twitter por isso. "
Além disso, ignore a carta de apresentação em anexo; ninguém vai ler de qualquer maneira. Use seu e-mail de introdução como sua carta de apresentação (e apenas para reiterar, um parágrafo de comprimento, por favor).
4. Pense nas redes sociais como o ato de abertura.
Sim, interagir em plataformas como Twitter e Instagram são útil para estabelecer uma conexão, mas nunca use seus 140 caracteres para pedir um emprego. "A mídia social é mais bem usada como aperitivo, não como entrada", diz Licht. "Na verdade, fazer essa conexão social regular muito antes de entrar em contato formalmente faz maravilhas."
"Se for possível construir um relacionamento com essa pessoa, se você conseguir manter esse relacionamento sem colocar muita pressão sobre ele, quem sabe o que pode acontecer", concorda Manning. Comece marcando como favorito ou respondendo a tweets para fazer a bola rolar; Manning destaca que você pode definir alertas para o seu telefone quando as pessoas tweetarem ou no Instagram, para que você possa fazer isso em tempo real, se estiver muito ansioso.
Estar no LinkedIn é seu plano de backup, não seu primeiro modo de contato. “Acho que é uma ótima válvula de escape - com certeza mudou a maneira como as pessoas fazem buscas de funcionários”, diz Lepore. "Há muitas pessoas sendo recrutadas e encaminhadas [no LinkedIn]."
5. É normal mostrar um pouco de personalidade.
Você quer se destacar, então não há problema em assumir um tom mais informal. Por sua vez, Manning diz que quer trabalhar com alguém que o faça sorrir. E mostrar sua personalidade em uma carta em busca de experiência em design pode ser o ponto de inflexão.
“Da maneira como alguém organiza algo em uma página, você pode dizer logo de cara se ele tem olho para design e criatividade”, diz Lepore. "Não quero dizer que quero esboços em toda a carta de apresentação, quero ver um bom arranjo do tipo - eu como uma boa seleção de fonte que parece ter algo único, sem ser sobre o principal."
Mas cuidado - também não pareça pessoal demais. "Você já ouviu alguém dizer: 'Não vamos entrevistá-lo, ele foi muito profissional?'", Diz Licht.
Disse o suficiente.
6. Obtenha um revisor.
“Eu não suporto palavras com erros ortográficos em cartas de apresentação, e você vê isso com frequência”, diz Lepore. "Eu nem pensaria em trazer alguém se eles escrevessem palavras incorretas em suas cartas de apresentação." Isto é especialmente crucial se você está procurando um trabalho de redação.
Pedir que alguém leia seu e-mail em voz alta também é uma ótima maneira de garantir que o tom está correto. "É incrível como ouvir suas próprias palavras escritas lidas em voz alta para você por outra pessoa pode realmente fazer você repensar", explica Manning. "Porque na sua cabeça você já definiu a cadência e o tom e sabe onde estão as pausas, onde outra pessoa lerá seu e-mail às cegas e terá uma visão completamente diferente."
7. Tempo é tudo.
“Quando você não tem conexão com uma pessoa, muito disso é uma questão de tempo”, diz Manning, que acrescenta que é mais provável que perceba alguma coisa em sua caixa de entrada logo pela manhã. Programe seus e-mails para serem enviados nas primeiras horas da manhã ou manualmente antes das 8h.
8. Seguindo.
Primeiro, tente evitar esse termo completamente. “Parece um pouco estranho, um pouco passivo-agressivo quando as pessoas usam essa frase, 'acompanhamento'”, explica Manning. "Eu acho que é pior do que potencialmente reenviar o e-mail."
Em vez disso, tente brincar com linhas de assunto diferentes ou enviar o e-mail em uma hora do dia diferente do original e (gentilmente!) Observe que você já mandou um e-mail na parte inferior. A persistência pode ser uma coisa boa; Lepore diz que conseguiu um de seus empregos favoritos sendo implacável. “Há algo em mostrar entusiasmo por querer um emprego que pode influenciar o empregador em potencial sem exagerar”, explica ela. "Você quer que eles saibam o quanto você se importa."
E quanto a Como as você faz o acompanhamento, todos concordam novamente: "Apenas e-mail", insiste Licht. "Eu disse apenas? Sem telefone, sem mensagens de texto, sem tweets, sem sinais de fumaça. O email. Uma semana após o envio. Se você ouvir grilos depois disso, siga em frente. "