Título: Coordenador de contas
Relatórios de posição para: Executivo de contas júnior + gerente de contas + gerente de contas sênior + diretor de contas
Função básica: Apoio, suporte Grupo Krupp Equipes Editoriais e Digitais na gestão e facilitação de oportunidades de imprensa e influenciadores para clientes. Concentre-se em garantir posicionamentos de produtos editoriais e sociais, organizando semeaduras do setor, gerenciando inventário e relatórios de clientes e sugerindo maneiras inovadoras de promover as marcas.
Deveres essenciais:
Solicitações de amostra
o Gerenciar consultas para solicitações e sessões de amostras editoriais e de influenciadores, bem como solicitações de imagens e produtos proativos pitching em várias plataformas de mídia, incluindo: fontes impressas, digitais, de transmissão, VIP (dependendo do escopo dos serviços por cliente)
o Atuar como elo de ligação entre cliente, influenciador e Grupo Krupp em relação ao inventário de amostras e gerenciar solicitações de amostras de clientes internos para facilitar o envio e devolução por cliente e necessidades do Grupo Krupp
o Construir relacionamentos profissionais positivos com a mídia, influenciadores e clientes
o Faça login, faça check-in e registre informações editoriais e de amostra usando o Launch Metrics e o Google Docs
o Manter registro de amostras pendentes e oportunidades perdidas por cliente sazonalmente
o Realizar verificações de crédito, referências cruzadas com informações já listadas nas planilhas
Rastreamento de imprensa e redes sociais
o Monitore constantemente os devidos posicionamentos sociais da imprensa e dos influenciadores diariamente - utilizando o Google Alertas, Instagram, Muckrack, MightyScout, pesquisa do Google com termos-chave, bem como problema de impressão assinaturas
o Solicitar cópias avançadas de assistentes editoriais conforme necessário
o Recorte, digitalize e salve adequadamente a impressora segura em tempo hábil
o Confirmar impressões de mídia e/ou UVM por hit de imprensa
o Manter a mídia principal e a lista de contatos de influenciadores, atualizando quaisquer mudanças, promoções e saídas do setor
o Compilar relatórios mensais do cliente descrevendo todas as atividades da conta, solicitações de amostra/imagem, crédito solicitações, cobertura segura, incluindo editorial e digital, e cobertura futura a ser revisada por equipe sênior
Estratégia proativa
o Faça um brainstorming de maneiras novas e criativas para a conscientização do cliente
o Trabalhar com a equipe sênior para distribuir livros de aparência, propostas de clientes e explosões de tendências
o Crie listas de alvos de influenciadores semanalmente para divulgação de presentes
o Promover vendas de amostras para clientes, shows de troncos, eventos na loja, etc.
o Realizar check-in de mercado com a mídia pelo menos duas vezes por mês para identificar oportunidades de apresentação aos clientes
o Organizar e preparar correspondências sazonais de clientes e presentes (conforme necessário), incluindo documentar a correspondência endereços, manter listas de alvos de presentes, lidar com remessas, monitorar mídias sociais e influenciadores colocações, etc
Prévias de imprensa sazonais
o Construir listas de convites de mídia
o Fazer a ligação entre os departamentos para coordenar e executar a preparação de pré-visualizações de imprensa da agência
o Apoio no agendamento, documentação e confirmação de todos os compromissos
o Cumprimente e percorra cada coleção com a mídia mantendo notas e feedback por coleção
Eventos
o Gerencie RSVPs para eventos, desfiles de moda ou apresentações com o Launch Metrics
o Suporte a equipe de front-of-house com check-in no local
o Monitorar, recortar e acompanhar a cobertura da imprensa pós-show/evento, incluindo posicionamentos sociais
Programa de estágio
o Mentorar e educar estagiários sazonalmente, trabalhando em todos os departamentos no processo de contratação
o Fornecer suporte gerencial e delegar projetos e atividades de suporte
o Organizar pequenos-almoços de boas-vindas aos estagiários e eventos de despedida
Qualificações:
o Pelo menos 2 anos de experiência em relações públicas de moda, marketing, comunicação
o bacharelado
o Tem excelentes habilidades de escrita e etiqueta de comunicação profissional
o Tem habilidades interpessoais excepcionais
o Interessado no influenciador e no espaço social
o Capacidade de multitarefa de forma eficiente e gerenciar múltiplas personalidades é uma obrigação
o Apaixonado, engajado e motivado com capacidade comprovada de trabalhar bem sob pressão e de forma autônoma em comunicações de moda
o Pensador orientado para a ação, engenhoso e criativo que tem um forte olho para os detalhes
o Proficiente em MS Word, Excel, Powerpoint e Outlook
o Familiaridade com métricas de lançamento e Muckrack é preferível
Envie seu currículo em formato PDF para o e-mail [email protected], linha de assunto Coordenador de contas.