ADEAM pretende contratar um gerente de escritório em tempo integral para começar imediatamente em nossos novos escritórios em West Chelsea. O gerente do escritório será responsável por todas as tarefas administrativas em um espaço de trabalho acelerado, incluindo auxiliar o vice-presidente e o designer em todas as solicitações relacionadas ao trabalho. Os candidatos devem ser excelentes em multitarefa e solução de problemas, com fortes habilidades interpessoais e de comunicação.
As responsabilidades incluirão (mas não se limitam a): - Portador da chave do escritório (abrir e fechar o escritório) - Manter compromissos diários / semanais / mensais do calendário. - Agendar e coordenar reuniões. - Atende telefones. - Lidar com todas as correspondências e entregas. - Receber convidados e clientes. - Encomendar suprimentos: produtos de papel, água, papel para copiadora, suprimentos de limpeza, etc. - Gerenciar equipamentos técnicos: telefone, internet, copiadora, etc. - Contato com o contador da empresa: preparar arquivos semanais, relatórios de despesas, etc. - Lidar com o dinheiro para pequenas despesas. - Fale com o pessoal do prédio. - Manter as informações dos funcionários. - Gerenciar estagiários. - Criar roteiros para viagens corporativas. - Implementar sistemas de arquivamento. - Manter um ambiente de trabalho limpo e organizado
Os candidatos devem ser baseados em Cidade de Nova York. É preferível ter experiência anterior na indústria da moda, mas não é obrigatória. Visite www.adeamonline.com para saber mais sobre o ADEAM.
Por favor, envie currículos para Will Castelli em [email protected].