Foto: Maniazamani
Maniazamani é uma marca de joias finas com sede no Soho. Procuramos um assistente a tempo parcial do CEO e do Diretor de Criação da nossa empresa.
As responsabilidades incluem:
- Leia e responda a e-mails, perguntas e solicitações diariamente, tratando-os adequadamente e acompanhando-os, geralmente correspondendo em nome do CEO
- Organizar, atualizar e manter os arquivos da empresa, armazenando-os no arquivo digital e em papel
- Organize o escritório de forma a otimizar os procedimentos
- Resolver problemas de funcionamento relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas
- Manter material de escritório
- Manter a programação do escritório
- Realize tarefas para a empresa, incluindo coletas e entregas
- Agendar e planejar reuniões e compromissos; preparar materiais para reuniões conforme necessário
- Realizar projetos e pesquisas específicas
- Prepare e envie pedidos de compra, pedidos e orçamentos e faça o acompanhamento deles
- Preparar e enviar faturas para clientes diretos e armazenistas
- Acompanhe todas as despesas principais e faturas relacionadas
- Verifique, prepare ou lembre-se dos próximos pagamentos
- Apoiar e fornecer todas as informações necessárias ao contador (faturas, compras, vendas, despesas e estoque)
- Organizar remessas internacionais e domésticas
- Atualizar e manter o estoque da empresa
- Acompanhamento com fabricantes de joias no desenvolvimento de novos e antigos projetos
Requisitos:
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, precisas e capazes de multitarefa
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal com atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, aprofundar-se em diferentes tópicos e áreas, trabalhar sob a pressão de prazos concretos
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório e proficiência em MS Office, particularmente Excel
- Habilidades analíticas e aptidão na resolução de problemas
- Experiência como assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa relevante
- Experiência anterior em moda ou design é uma vantagem
- Autorizações para trabalhar nos EUA
Inscreva-se: Por favor, envie seu currículo e carta de apresentação para [email protected]