Uma empresa líder de comunicações com sede em Nova York busca um Assistente Executivo para apoiar o Sócio Fundador da empresa, um profissional talentoso com profunda experiência em marketing e mídia global. A empresa é especializada em estratégias de relações públicas para uma clientela diversificada, abrangendo os setores de moda, luxo, estilo de vida, viagens, design de interiores, bebidas alcoólicas, mídia e entretenimento. Esta é uma oportunidade rara e em tempo integral para um indivíduo ambicioso e motivado interagir com uma figura amplamente conhecida e respeitada nas comunidades descritas. Os candidatos devem ser extremamente orientados para os detalhes e soluções, ter habilidades superiores de comunicação e organização, bem como um forte desejo de aprender o negócio. Este é um ambiente altamente exigente, com excelentes oportunidades para crescer e trabalhar no marketing de estilo de vida do consumidor.
PAPEL E RESPONSABILIDADES
- Gerenciar um grande volume de agendamento para um calendário pesado de compromissos, incluindo a coordenação de reuniões da empresa, chamadas em conferência e compromissos externos
- Crie e mantenha listas de tarefas detalhadas e garanta o cumprimento das agendas diárias
- Atender telefones e direcionar todas as chamadas recebidas para a parte apropriada com rapidez e eficiência; Espere um alto volume de chamadas
- Comunicar e lidar com trocas eletrônicas de entrada e saída em nome do Sócio Fundador
- Coordenar todos os preparativos de viagem; Gerenciar reservas e criar itinerários de viagem detalhados
- Gere relatórios de despesas e monitore os orçamentos aplicáveis
- Prepare vários documentos e correspondência, incluindo relatórios, cartas, memorandos e materiais de apresentação
- Priorizar e direcionar vários projetos simultaneamente; siga os objetivos com um senso de imediatismo
- Organizar materiais de apoio e fornecer visões gerais sucintas de informações relevantes; Prepare briefings de pesquisa conforme solicitado
- Auxiliar em vários assuntos pessoais de uma maneira altamente discreta, conforme necessário
- Faça check-in frequentemente fora do horário comercial normal para ajudar com problemas imprevistos à medida que surgem
QUALIFICAÇÕES
- Graduação preferencial
- Experiência no setor de Relações Públicas ou assistência a um executivo de alto nível preferencial
- Capacidade de permanecer flexível, proativo, engenhoso e eficiente enquanto está sob pressão é crucial
- Deve possuir habilidades excepcionais de comunicação interpessoal, verbal e escrita
- Comportamento profissional e alto nível de discrição necessários
- Proficiência em programas do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Possuir fortes habilidades de gerenciamento de calendário, incluindo a coordenação de reuniões executivas complexas
- Deve ser extremamente organizado, com grande atenção aos detalhes
- Deve gostar de desafios administrativos e exercer um bom senso
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para Joanne em [email protected].