The Musmanno Group é uma empresa de relações públicas de luxo que trabalha com marcas de moda, joias finas, beleza e arte. Estamos procurando um Assistente Executivo de nível sênior para apoiar o proprietário e fundador da empresa.
Responsabilidades chave: • Gerenciar o calendário executivo. • Coordenar todos os aspectos de compromissos de nível executivo, reuniões, teleconferências e eventos, incluindo viagens, programação e atas de reuniões. • Preparar e revisar materiais para reuniões e auxiliar na redação de correspondência. • Viajar para reuniões e registrar as atas das reuniões. • Reservar viagens nacionais e internacionais e coordenar arranjos e itinerários. • Deveres gerais de escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção de registros, arquivamento de documentos e solução de problemas. • Atualizar e gerenciar contatos
Qualificações: • 3-5 anos de experiência apoiando executivos de nível C. • Bacharelado em faculdade ou universidade de quatro anos. • Proativo; Fortes habilidades organizacionais com capacidade de priorizar e multitarefa. • Membro da equipe com a capacidade de permanecer flexível enquanto trabalha sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado e com vontade de trabalhar horas extras quando necessário. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral com grande atenção aos detalhes. • Experiência na interação com funcionários e contatos externos em todos os níveis. • Forte proficiência em computadores, incluindo sistemas operacionais Mac e familiaridade com produtos Mac, incluindo iMac, iPad e iPhone; Sistemas operacionais Windows; MS Office e MS Office para Mac incluindo Excel, Word e PowerPoint; Produtos do Google Office, incluindo Gmail, Calendário e Contatos. • Fortes habilidades em aplicações de internet e computador. • Experiência em reservas de viagens, incluindo passagem aérea, serviço de carro e hotéis, e criação de itinerários. • Familiaridade com as indústrias de moda / beleza / arte
Aplicar, envie seu currículo e carta de apresentação para: [email protected]