Localização: Nova york
Função: Executivo
Nível: Assistente
Modelo: Tempo total
DESCRIÇÃO DO TRABALHO
O Assistente Executivo apoiará o CEO da empresa liderando as atividades do dia-a-dia, agendando o calendário e gerenciando projetos especiais. Esta é uma grande oportunidade para um assistente executivo experiente e conhecedor de tecnologia, com excelente iniciativa, de fazer parte de uma equipe dinâmica. A função requer habilidades de comunicação impecáveis e a capacidade de priorizar e concluir várias tarefas de maneira hábil e oportuna.
As responsabilidades do cargo incluem:
- Iniciar, organizar e implementar de forma independente sistemas e procedimentos para gerenciar com eficiência as operações do escritório.
- Gerenciar e organizar contratos jurídicos / financeiros.
- Realize projetos especiais.
- Gestão de calendários, orçamentos, organização de teleconferências e reuniões, compilação e divulgação de informação para colaboradores da empresa e contactos externos.
- Gerenciar todos os preparativos de viagens domésticas e internacionais, incluindo agendas de viagens, acomodações, itinerários detalhados - e garantindo que todas as reservas atualizadas sejam postadas no calendário.
- Coordene o planejamento, a configuração, a organização e a orquestração perfeita de eventos de pequeno a grande escala.
- Revisar e priorizar correspondências, destacando informações importantes e acompanhamento; responda à correspondência conforme necessário.
O CANDIDATO IDEAL
A empresa encontra-se em um estado de crescimento acelerado. DEVE TER comprovada experiência executiva no mercado de luxo. O candidato ideal deve ser polido, sofisticado, positivo, paciente e extremamente confiável. Salário na aplicação e dependente da experiência.
Esta posição é para alguém altamente organizado, trabalhador, meticulosamente orientado para os detalhes e que possui o seguinte:
- 3 anos de Assistente Executivo ou experiência similar obrigatória.
- Licenciatura preferida.
- Experiência na interação com executivos em todos os níveis.
- Conhecimentos jurídicos e financeiros, forte habilidade de negociação.
- Extremamente experiente em tecnologia.
- Capaz de gerenciar e priorizar simultaneamente vários projetos em um ambiente de ritmo acelerado, assumir a propriedade de projetos de maneira proativa e entregar no prazo.
- Deve ser intuitivo, capaz de antecipar necessidades e desenvolver opções. Executa solicitações especiais e soluciona problemas conforme necessário.
- Deve ser um jogador colaborativo, de equipe e com grande iniciativa.
- Julgamento superior, profissionalismo, postura, capacidade de manter o mais alto nível de confidencialidade.
- Proficiência comprovada em Microsoft Outlook, Word, PowerPoint e Excel.
- Deve ter fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Multilíngue, conhecimento de língua estrangeira uma vantagem.
Envie currículo e referências para [email protected].
SOBRE NÓS
Lisa Marie Fernandez é uma marca líder de estilo de vida de luxo. Direcionais, impecáveis e funcionais, os designs de Lisa Marie Fernandez são vendidos em todo o mundo em mais de 30 países.