A principal empresa de relações públicas sediada em Nova York tem uma vaga imediata como gerente de operações de meio período a tempo integral. Junte-se a uma equipe excepcional de iniciantes em uma empresa de Relações Públicas divertida, amigável e rápida. Junte-se a uma equipe incrível e excepcionalmente diversa em nossos escritórios em Nova York. Uma equipe onde sua voz é ouvida, projetos criativos e divertidos semanais e resultados reais são produzidos. Um salário competitivo, benefícios de saúde + visão para funcionários em tempo integral, horário flexível, 15% de viagens e potencial de crescimento.
O Gerente de Operações será responsável por:
- Gerenciar e aumentar a eficácia e eficiência dos Serviços de Suporte (RH, TI e Finanças), por meio melhorias para cada função, bem como coordenação e comunicação entre suporte e negócios funções.
- Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias, políticas e práticas organizacionais
- Supervisionar a gestão financeira geral, planejamento, sistemas e controles.
- Servir como contato principal com o advogado para tratar de questões jurídicas, por exemplo direitos autorais, instrumentos de governo, licenciamento etc.
- Supervisionar as políticas de seguro organizacional.
- Comunicação interna e verificação
- Manter a imagem da marca da empresa interna e externamente
- Envolvimento na reestruturação e execução da empresa
- Informações diretas / semanais para grupos como acionistas, consumidores, funcionários da própria empresa e CEO.
- Trabalhe diretamente com o RH nas políticas e procedimentos
- Trabalhe diretamente com a gestão de edifícios no arrendamento de espaços de escritório e gestão de questões relacionadas com TI
- Prestar serviços de consultoria em questões relacionadas à arrecadação de fundos, questões tributárias e de seguros e estrutura e crescimento de negócios
- Processe e receba pedidos de suprimentos para membros da equipe semanalmente
- Revisão e negociações de contratos
- Garanta que as operações sejam contínuas em todos os escritórios da Beautiful Planning Marketing & PR, incluindo São Francisco, Vancouver e Londres.
Responsabilidades:
- Melhorar os sistemas operacionais, processos e políticas de apoio à missão das organizações - especificamente, apoiar melhores relatórios de gestão, fluxo e gestão de informações, processos de negócios e organizacionais planejamento.
- Desempenhar um papel significativo no planejamento de longo prazo, incluindo uma iniciativa voltada para a excelência operacional.
- Gestão do orçamento da agência em coordenação com o CEO e In House Accountant.
- Desenvolvimento de orçamentos de programas individuais - ou seja, suprimentos
- Desenvolvimento de metas de vendas
- Gerenciamento da folha de pagamento, incluindo tabulação dos benefícios acumulados dos funcionários.
- Aprovação com a Contabilidade para desembolso de cheques para despesas de agência.
- Organização de documentos fiscais.
- Reuniões regulares com o CEO sobre planejamento fiscal.
- Supervisionar e treinar a equipe de operações, incluindo o gerente de escritório, RH e Contabilidade, quinzenalmente.
Responsabilidades por Função
Gestão financeira
- Orçamento anual direto e processo de planejamento para o orçamento anual da organização com ED
- Desenvolver e gerenciar o orçamento anual
- Supervisionar avaliações e previsões mensais e trimestrais do desempenho financeiro da organização em relação às metas orçamentárias, financeiras e operacionais. Supervisionar relatórios financeiros e gerenciais de curto e longo prazo.
- Auxiliar o CEO e o contador na criação do orçamento organizacional anual e no monitoramento do fluxo de caixa.
- Revisão da folha de pagamento e seguro organizacional.
- Certifique-se de que as solicitações do Departamento de Contabilidade sejam resolvidas e comunicadas em tempo hábil para as partes internas e externas.
- Desenvolva previsões de longo prazo e mantenha planos financeiros de longo prazo.
- Desenvolver, manter e monitorar todos os sistemas e procedimentos de vendas e contabilidade, capturando todas as promessas, cobranças e recibos e para o registro de todas as transações de receita, recomendar e implementar melhorias para sistemas.
- Seja um elo de ligação com todos os fornecedores externos.
Efetividade organizacional
- Gerenciar funções.
- Aumentar a eficácia e eficiência dos Serviços de Suporte através de melhorias em cada função (RH, TI, Finanças) bem como na coordenação e comunicação entre as funções.
- Impulsione iniciativas na equipe de gestão e organizacionalmente que contribuam para a excelência operacional de longo prazo.
- Prestação de serviços de consultoria em assuntos relacionados ao aluguel de escritórios, questões tributárias e de seguros, e estrutura e crescimento de negócios.
Liderança organizacional
- Contribuir para o planejamento e estratégia organizacional de curto e longo prazo como membro da equipe de gestão
Gerenciamento de riscos
- Servir como contato principal com o advogado no tratamento de questões jurídicas, por exemplo direitos autorais, antitruste, instrumentos de governo, parcerias, licenciamento etc.
- Supervisionar as políticas de seguro organizacional.
Qualificações
- Experiência de pelo menos 3 anos em Gestão Financeira
- Sólida formação e experiência de trabalho em finanças
- Excelentes habilidades de informática e proficiente em Excel, Word, Outlook e Access
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Mais de 3 anos de experiência em contabilidade
- Conhecimento de serviços profissionais / relações públicas ou gestão de contratos de marketing e + Conhecimento e experiência em eficácia organizacional e gestão de operações implementando as melhores práticas.
- Liderança e visão demonstradas na gestão de grupos de funcionários e grandes projetos ou iniciativas.
- Excelente relacionamento interpessoal e estilo de gestão colaborativo.
- Experiência em desenvolvimento e supervisão de orçamento
- Um compromisso demonstrado com altos padrões éticos profissionais e um ambiente de trabalho diversificado
- Conhecimento de impostos e outras implicações de conformidade para LLCs.
- Excelente em operar em um ambiente comunitário de ritmo acelerado
- Excelente gerente de pessoas, aberto à direção e + Estilo de trabalho colaborativo e comprometimento para realizar o trabalho
- Capacidade de desafiar e debater questões importantes para a organização.
- Capacidade de olhar para as situações de vários pontos de vista
- Persuasivo com detalhes e fatos
- Delegar responsabilidades de forma eficaz
- Alto nível de conforto trabalhando em um ambiente diversificado
Isso é para disponibilidade imediata. A Beautiful Planning Marketing & PR é um empregador que oferece oportunidades iguais. Se estiver interessado, envie um e-mail com sua carta de apresentação e currículo Shirley no [email protected]. Não ligue, por favor.
DECLARAÇÃO DA AGÊNCIA
No Beautiful Planning Marketing & PR LLC nossa declaração de missão é totalmente realizada por uma única palavra, Comunicação. Como uma empresa de RP, nossa missão é disseminar continuamente uma comunicação perfeita, oportuna e consistente vezes com uma empresa importante dessa comunicação sendo inteligível e em todos os momentos processando bem-arredondado raciocínio. A comunicação é o nexo de todo o nosso trabalho na Beautiful Planning Marketing & PR. Nossa missão é fazer com que ressoe na forma como trabalhamos em casa equipe a equipe, sistema a sistema, pessoa a pessoa e membro da equipe ao cliente. Estamos sempre cientes da importância de ouvir ativamente uns aos outros, nossos clientes e o que está acontecendo na mídia e intencionalmente impulsionar um alto nível de mensagens precisamente elaboradas e comunicadas ao público em geral através da mídia para o nosso clientes. Nossa missão é possuir e ser responsáveis por nossa comunicação em todos os níveis, protegê-la e garantir que ela seja sempre consistente e nunca diluída.
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