WENDY YUE é uma marca internacional de joias finas, conhecida por joias de arte exclusivas e requintadas.
Estamos procurando um Executivo de Operações em meio período para nosso escritório regional em Nova York. As principais funções da função são gerenciamento de escritório, gerenciamento de estoque e coordenação logística para manter as operações regulares do escritório. Oferecemos um pacote de remuneração atraente e flexível que proporcionará desenvolvimento de carreira multifuncional dentro da empresa para indivíduos apaixonados e competentes.
FUNÇÕES DE TRABALHO
Administração de escritório
- Atuar como representante do escritório de Nova York - preenchimento de papelada e contato com a Sede em todos os assuntos relacionados ao escritório e faturamento
- Responsável por chamadas telefônicas e e-mails
- Manter registros de materiais de feiras e itens diversos relacionados a marcas: adereços de exibição, bandejas, papelaria, suprimentos, revistas, catálogos, embalagens, etc.
Envio
- Responsável por receber todas as correspondências e remessas recebidas, reportando-se à Sede (não relacionado à imprensa)
- Responsável por coordenar todas as correspondências e remessas de saída para a Sede, Varejistas, feiras e feiras comerciais, reportando-se à Sede (não relacionado à imprensa)
- Familiarize-se com a coordenação logística do Parcel-Pro Fedex
- Familiarize-se com a coordenação logística de mensageiros de alto valor (Malca-Amit, Ferrari) e para organizar devoluções TIB com base no manual fornecido pela empresa e treinamento (ocasional) - Responsável por entregas locais urgentes (ocasionais)
Gestão de inventário
- Garantir que o inventário físico esteja alinhado com os registros da sede, conduzindo a reconciliação de estoque regular
- Reportar todos os registros de entrada e saída do inventário para a Sede
- Responder a todas as consultas de inventário feitas pela Sede
Operações de vendas
- Encaminhe todas as consultas de vendas para a sede
- Coordenar consulta de vendas para mostrar a cobrança aos clientes (ocasional)
Requisitos de Trabalho
- Indivíduo honesto, direto, responsável, responsivo e estável
- Excelente comunicador e capaz de responder a mensagens urgentes após o expediente (devido ao fuso horário da sede em Hong Kong)
- Horário flexível, capaz de chegar pelo menos duas vezes por semana, pode negociar um horário de trabalho a tempo parcial estável
- Fortes habilidades organizacionais com experiência em trabalho administrativo preferido
- Fortes habilidades interpessoais e capacidade comprovada de trabalhar de forma eficaz com a gestão e pessoal interno
- Capacidade de realizar o trabalho com atenção aos detalhes e alta precisão
- Capaz de coordenar vários projetos de maneira oportuna e ordenada (ocasional)
- Conhecimento básico de Microsoft Office
Salário - a negociar, pode ser por hora ou por mês dependendo da preferência do candidato por horários flexíveis ou pré-fixados.
Todos os candidatos interessados, por favor, email [email protected]. Com sua solicitação, inclua o seguinte:
1. Linha de assunto - "Solicitação de executivo de operações"
2. Carta de apresentação e currículo em anexo
Esta é uma posição de meio período, horário de trabalho flexível, esperado de 8 a 12 horas por semana.
Local na rede Internet: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery