Lunar HARE o portfólio varia de jantares exclusivos e íntimos, festas e festivais de semana de moda a painéis de discussão, exibições, eventos de música ao vivo e festas de lançamento.
Departamento: Projetos Especiais, Marketing, CRM
Reportando a: VP Projetos Especiais
Localização: Moscou, Rússia
Termos: Tempo integral, de segunda a sexta-feira, das 10h às 19h30.
Com atenção excepcional a cada detalhe, você trabalhará em todo o ciclo de vida do evento, desde a geração da ideia inicial até o gerenciamento do local, avaliação pós-evento e relatórios. Prestar serviços de alto perfil para o portfólio de um cliente comercial requer profunda experiência e habilidades comprovadas em apresentações de pitch, negociações com clientes e fornecedores, comunicação, gerenciamento de projetos e partes interessadas e eventos Produção.
Com experiência comprovada de gerenciamento de eventos de ponta em locais e internacionais, você deve ser um multitarefa confiante, capaz de gerenciar questões concorrentes em uma série de complexos eventos com uma motivação real e paixão para entregar eventos de primeira classe no prazo e dentro do orçamento, supervisionando toda a logística específica do evento e arranjos com suporte interno e externo conforme necessário.
Deveres, responsabilidades e resultados
- Representar a Lunar HARE em reuniões externas com clientes atuando como contato principal em colaboração com o Diretor de Desenvolvimento de Negócios para atualizar o cliente sobre o andamento do projeto e do evento.
- Elaborar propostas de eventos abrangentes e criativas em colaboração com a equipe comercial para incluir referências visuais, programação, detalhes do local e estimativas de custo.
- Gerenciar todos os aspectos da produção (pré / durante / pós) coordenando a equipe interna, gerenciando subcontratados e delegando à equipe do evento no local.
- Elaborar e divulgar cronogramas detalhados, fluxogramas de gerenciamento de projetos, fichas de chamadas e cronogramas de eventos internamente e com o cliente, fornecer pontualidade na entrega e controle de qualidade.
- Agende e conduza todas as reuniões de planejamento para supervisionar o fluxo de trabalho e dar uma direção clara às atribuições de tarefas, circular as agendas pré-reunião, anotar ações e acompanhamentos conforme necessário.
- Elabore e divulgue listas de ativos do evento - convites, banners, vinis - para a equipe de produção e design, garantindo que todas as informações necessárias sejam fornecidas para entrega no prazo e com especificações elevadas.
- Supervisionar a criação de ativos de conteúdo de eventos (filmes exclusivos, conteúdo digital) em articulação com as equipes editorial, de design e produção para fornecer informações e coordenar a aprovação
- Obtenha locais e fornecedores relevantes, como empresas de produção, serviços de catering, artistas, empresas de transporte, instalações audiovisuais, recursos de design.
- Fornecer contratos assinados e acordos feitos e arquivados em coordenação com o Gerente de Projetos Criativos para garantir que os contratos do cliente estejam em vigor.
- Gerenciamento de orçamento, incluindo previsão, gerenciamento de custos para entregar dentro do orçamento acordado, levantamento de PO, recebimento de faturas e reconciliação de custos pós-evento com o Departamento Financeiro.
- Gestão local de eventos, desde a construção até a saída, pela coordenação e entrega do evento e briefings da equipe, solução de problemas, questões ad hoc para entrega nos parâmetros acordados.
- Impulsionar a eficácia maximizando as oportunidades de parcerias e patrocínios dos projetos.
- Gerenciar e orientar os membros da equipe júnior.
Habilidades, experiência e atributos pessoais
- Flexibilidade e força em situações estressantes, capacidade de trabalhar com pressão externa e prazos apertados
- Boas habilidades de cálculo e proficiência no uso de planilhas do Numbers para criar orçamentos e outros documentos de gerenciamento de projetos.
- Capacidade comprovada de criar apresentações qualitativas com curto tempo de execução usando o Keynote.
- Experiência anterior comprovada de análise e avaliação pós-evento.
- Conhecimento digital e PR e compreensão de como o feed digital e social funciona com eventos ao vivo.
- Maneira confortável e confiante de trabalhar criativamente com equipes editoriais e criativas enquanto entrega KPIs comerciais.
- Capacidade de colaborar estreitamente com equipes editoriais e criativas para criar ideias temáticas para eventos orientados pela mídia.
- Colaborar com o diretor de desenvolvimento de negócios para encontrar soluções de orçamento ideais para eventos conduzidos internamente.
- Visão holística e profundo entendimento do impacto dos eventos na estratégia global de marketing do grupo.
- Diversos contatos e excelentes habilidades de networking.
Como aplicar - Envie seu currículo (máximo de 2 páginas) e uma carta de apresentação de 1 página em formato pdf para [email protected] com assunto: Diretor de produção.
Notas: Faremos o possível para responder a todas as candidaturas, mas devido ao grande volume, só podemos garantir respostas aos candidatos que avançam para a próxima fase. Faremos o possível e pediremos sua paciência!