Foto: Sarah Flint
Sarah Flint está procurando por um candidato entusiasmado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe crescente como Assistente Executivo e Gerente de Escritório. Esta posição requer atenção meticulosa aos detalhes, habilidades de resolução de problemas e autogestão. Você apoiará a CEO e será responsável por manter sua programação, reservar viagens e tarefas administrativas diárias. Você também será responsável pelas operações diárias de todos os serviços de escritório. Você atuará como um ponto de contato para os funcionários de Sarah Flint, o primeiro membro da equipe a cumprimentar nossos hóspedes e o contato para os fornecedores de nosso escritório. Você garantirá que a marca Sarah Flint seja bem representada em todas as suas interações, tanto interna quanto externamente.
Responsabilidades:
- Gerenciar calendário e programação para o CEO
- Reservar viagens nacionais e internacionais, criando itinerários para cada viagem e certificando-se de que as partes apropriadas sejam informadas sobre a programação
- Certifique-se de que o CEO tenha todas as tarefas marcadas - desde e-mails sendo respondidos até Glamsquads sendo reservados
- Várias tarefas administrativas e pessoais para o CEO conforme a necessidade
- Trabalhe em estreita colaboração com o Chefe de Operações para garantir que o escritório esteja sempre funcionando perfeitamente
- Manter a estética e a organização do escritório, incluindo manutenção de showroom, salas de reunião, almoxarifado, copa e área de recepção. Todas as salas devem provocar Oohs e Aahs quando entrou.
- Auxiliar na integração de novos funcionários (ou seja, solicitar computadores, configurar várias contas, configurar novas mesas, etc.)
- Manter relacionamentos com fornecedores para todos os equipamentos e suprimentos relacionados ao escritório e garantir todos os suprimentos estão totalmente abastecidos (ou seja, impressora, serviço de telefone, serviço de internet, serviço de limpeza, despensa de cozinha, etc.)
Qualificações de trabalho:
- Mínimo 2 anos de EA ou experiência administrativa
- Uma incrível capacidade de multitarefa e fortes habilidades de gerenciamento de tempo
- Detalhe orientado para uma falha - verifica tudo triplo e nunca deixa uma pergunta sem resposta. As pessoas estão sempre maravilhadas com sua lista de tarefas pendentes!
- A capacidade de prever as necessidades do CEO, para que você esteja sempre dois passos à frente
- Bom senso e atitude positiva, nenhuma tarefa é pequena demais
- Um gênio do MS Office, Google Suite e a capacidade de aprender novos sistemas rapidamente
- Você é um camaleão das pessoas, é capaz de se adaptar a qualquer situação, se conectar e se comunicar claramente com todos, desde nosso entregador diário FedEx a um CEO poderoso
- Deve amar biscoitos de chocolate
O email [email protected] com currículo e carta de apresentação