Comunicação Bollare está procurando um coordenador ou assistente altamente organizado e orientado para se juntar à sua crescente divisão de eventos. Com projetos que variam de brunches e jantares com influenciadores a desfiles de moda e shows, Bollare se orgulha em trabalhar com algumas das formas, beleza e estilo de vida mais empolgantes e inovadoras da indústria marcas. Abordamos nossos locais de eventos, decoração e ativações com um olhar editorial, e valorizamos este tipo de elevada criatividade e pensamento estratégico em cada um dos membros de nossa equipe.
Título do trabalho com base no nível de experiência.
RESPONSABILIDADES DO TRABALHO.
- Crie e mantenha orçamentos e cronogramas de eventos
- Auxiliar na conceitualização de propostas, desde o brainstorm criativo até a execução, incluindo locais propostos, elementos de eventos, fornecedores e orçamentos correspondentes
- Suporte na comunicação com o cliente para projetos de menor escala, incluindo jantares com influenciadores, coquetéis e eventos de showroom
- Apoio logístico e no terreno para eventos e ativações maiores
- Iniciar e manter relacionamentos com fornecedor, patrocinador e local
- Contribuir para a biblioteca da equipe de conceitos de decoração e eventos
- Comunique todas as atualizações e desafios do evento ao Diretor Associado de Eventos
- Comunique-se de forma eficaz com os líderes do departamento editorial e digital, em relação ao alcance do influenciador, presença e suporte no dia do evento
- Auxiliar o Diretor Associado de Eventos com a representação e promoção da Bollare em eventos do setor
- Aproveite as oportunidades de parceria por meio da negociação de terceiros para conectividade e gerenciamento de despesas
- Prepare e participe de reuniões semanais de brainstorm e eventos da equipe de eventos
- Organização e divisão de eventos no local, incluindo à noite e algumas horas durante a semana
- Fornece notificação com antecedência e orientação oportuna para os membros da equipe interna, ajudando na configuração ou contratação de pessoal do evento
- Gerenciar estagiários de eventos
HABILIDADES.
- Habilidades organizacionais excepcionalmente fortes
- Capacidade de interagir com clientes e fornecedores terceirizados, demonstrando fortes habilidades escritas e verbais
- Fortes habilidades de construção de relacionamento / networking
- Aptidão para multitarefa em projetos múltiplos
- Capacidade de solucionar problemas de forma rápida e eficiente durante o processo de planejamento e no local em eventos
QUALIFICAÇÕES.
- Diploma de bacharel
- Mínimo de 2 anos de experiência em planejamento e execução de eventos preferencial
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Fluente em aplicativos do Microsoft Office
- Relações estabelecidas com locais de eventos de Nova York e fornecedores preferenciais
- Experiência com Photoshop / InDesign é uma vantagem
VIAJAR POR.
Algumas viagens noturnas e gerenciamento de eventos noturnos / finais de semana são necessários.
PARA APLICAR: Envie seu currículo para Carolee Mckay em [email protected].
SOBRE O BOLLARE.
Bollare é uma empresa de relações públicas sediada em duas regiões costeiras, com serviços completos, beleza, moda e relações públicas. Entre os escritórios em Nova York e Los Angeles, a Bollare trabalha com marcas em três setores: seleção de celebridades, consultoria digital e cobertura da imprensa tradicional.
Bollare conquistou uma reputação entre clientes, editores, produtores e estilistas como ponto de referência para marcas contemporâneas de primeira linha. Os clientes da Bollare variam de varejistas líderes aos melhores da moda contemporânea ao melhor em produtos de beleza e estilo de vida.
A agência emprega publicitários experientes nas três áreas de especialização, permitindo uma profundidade de conhecimento e compreensão no escopo. A Bollare cuidadosamente sobrepõe competências para criar uma campanha eficaz de relações públicas para cada cliente individual.