O Hotel Americano está contratando um coordenador de eventos em Nova York

Hotel boutique moderno com foco no design, Hotel Americano localizado no coração de Chelsea está procurando um Coordenador de Eventos experiente e motivado que está em busca de uma oportunidade para gerenciar e desenvolver o departamento de eventos. Oportunidade única de exibir suas capacidades, flexibilizar seu know-how e criar experiências que ressoam e se conectam com hóspedes sofisticados e trabalham com uma equipe profissional. Ótima oportunidade de aprender e crescer dentro de uma organização que está crescendo ativamente nos Estados Unidos.

Descrição do trabalho:

• Vendas: Pesquisando novos clientes em potencial e marcando e marcando encontros com as seguintes categorias (Feiras e Show, Escritórios Corporativos, Residentes Locais, Galerias de Arte). Organização de lista de e-mails e contatos de eventos.
• Projetos Especiais: Auxiliar executivos no desenvolvimento de novas oportunidades de negócios por meio do estabelecimento de parcerias com eventos próximos local / local (Sky Light, High Line, Galerias), agências de gerenciamento de eventos de terceiros (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); desenvolver um programa cultural e de vida noturna para o nosso clube lounge da adega, que inclui a reserva de talentos, anfitriões e promotores. Auxiliando com total envolvimento a equipe na operação de restaurantes e bares temporários “Pop-Up” em feiras de arte e design conhecidas.
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• Operação e Tarefa Administrativa: Auxiliar clientes em todo o assunto relacionado à operação de eventos. Manter a ordem do evento de banquete do cliente atualizada. Revendo detalhes constantemente com a equipe F&B. Garantir que projetos e funcionários específicos estejam felizes e amigáveis. Trabalhando lado a lado com outro departamento. (engenheiro e limpeza). Procedimentos básicos de contabilidade (cobrança de itens, fechamento de cheques, faturamento).

Relatórios para: Diretor de Eventos, Parcerias e Desenvolvimento

Supervisionar: Departamento de eventos, incluindo operação de banquete

Relacionamentos-chave:

• Interno: Funcionários em todos os departamentos.
• Externo: cliente, clientes em potencial para eventos, hóspedes de hotel

QUALIFICAÇÕES

1. Dois anos de experiência como gerente com supervisão direta de equipes.
2. Experiência de supervisão na indústria de hospitalidade.
3. Conhecimento das operações de eventos apropriadas.
4. Conhecimento de Sistema de Ponto de Venda como Opera e Micros.
5. Graduado na faculdade com preferência por um Grau de Hotelaria ou experiência equivalente.
6. Capacidade de fornecer comunicação eficaz.
7. Calcule cálculos matemáticos.
8. Capacidade para:
   · Exibir propriedade e liderança do projeto no gerenciamento de eventos.
   · Executar funções de trabalho com atenção aos detalhes, velocidade e precisão.
   · Priorizar e organizar.
   · Ser um pensador claro, permanecendo calmo e resolvendo problemas usando o bom senso.
   · Compreender as necessidades de serviço ao cliente.
   · Trabalhar de forma coesa com os membros da equipe.
   · Trabalhar com supervisão mínima.
   · Tomar direção.
   · Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes.
   · Determinar as necessidades de treinamento do departamento e fornecer esse treinamento. Desenvolva SOPs.
   · Direcionar o desempenho da equipe e fazer o acompanhamento com correções quando necessário, responsabilizando os membros da equipe.
   · Define padrões de trabalho de limpeza e redefinição do cenário.
   · Recrutamento, contratação e desligamento.
   · Planejamento e delegação de responsabilidades em todo o departamento para garantir resultados positivos.
   · Manter a administração informada sobre as atividades e necessidades do departamento.
   · Capacidade de trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana e feriados.

Para se inscrever, por favor, envie seu currículo para [email protected].