Resumo: Responsável por auxiliar o vice-presidente da Bollare Communication em várias seitas de responsabilidade:
Assistente executivo: • Gerenciar vice-presidente e calendários de showroom. • Facilitar a coordenação de reuniões com clientes em potencial, incluindo pesquisa de bio da marca. • Gerenciar as viagens de negócios do vice-presidente. • Rastreie e mantenha os relatórios mensais e semanais do vice-presidente. • Auxiliar proativamente em projetos para as divisões do vice-presidente, incluindo beleza, celebridades, digital, eventos, moda e parcerias com marcas. • Responder em nome do vice-presidente para comparecer e participar de eventos e iniciativas relacionadas ao setor. • Gerenciar informações privilegiadas de maneira profissional, bem como com recursos e flexibilidade, lidar com qualquer tarefa necessária para auxiliar o vice-presidente e o escritório de NY
Gestão de escritório / showroom: • Atende telefones, monitora o correio de voz e retransmite mensagens para a equipe. • Cumprimente todos os visitantes e convidados e certifique-se de que o showroom esteja preparado para todas as reuniões. • Gerenciar devoluções de amostras e designar estagiários para guardar as devoluções imediatamente. • Gerenciar pedidos e manutenção de suprimentos de escritório. • Manutenção do escritório, incluindo coordenação com limpeza e profissionais de TI. • Supervisionar a manutenção de notícias de imprensa e livros de imprensa. • Supervisionar estagiários no escritório, incluindo a contratação. • Associe-se ao LA Executive Assistant para atuar como elo de ligação entre os escritórios de Nova York e Los Angeles Bollare. • Solução de problemas técnicos gerais e gerenciamento
Representando Bollare • Participar de eventos da indústria em nome da Bollare, aumentar a presença da Bollare em eventos importantes. • Lide com todos os aspectos do trabalho em um nível de imagem altamente sofisticado
Oportunidades • Atmosfera de trabalho otimista e amigável. • Ambiente de equipe colaborativa. • Lindo espaço de trabalho próximo a um grande showroom para clientes. • Incentivos aos membros da equipe e estrutura de bônus competitiva. • Organização próspera e em crescimento
Aplicar, por favor envie seu currículo para Landon Miller no [email protected].
Cerca de Bollare Communications: Alle Fister, diretora da Bollare, foi um membro inicial da equipe do varejista online feminino Shopbop.com, título suas comunicações, há sete anos a Shopbop foi comprada pela Amazon, e nessa transição a Fister fundou Bollare. A Bollare é uma empresa de relações públicas sediada em duas regiões costeiras, com serviços completos, beleza, moda e estilo de vida. Entre os escritórios em Nova York e Los Angeles, a Bollare trabalha com marcas em quatro verticais: propagação de influenciadores VIP, consultoria digital, cobertura da imprensa tradicional e parcerias de marcas compartilhadas.