VENDA DE AMOSTRA 260 é especializada em vendas de um dia a uma semana para designers de roupas, acessórios e joias de alta reputação. Nossos dois showrooms estão localizados na Quinta Avenida, perto do Garment District. As melhores casas de moda continuam a recorrer à nossa empresa para as suas vendas de amostras. Nossa lista de clientes inclui designers premium como DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew e DKNY.
Objetivo geral: Fornecer apoio administrativo, de secretariado e de escritório a outras pessoas no escritório. Ajude a manter um ambiente de escritório eficiente e organizado.
Funções e responsabilidades do cargo: • Assegurar o tratamento discreto de todos os negócios. • Atender telefones, receber mensagens e redirecionar chamadas conforme necessário; lidar com todas as consultas telefônicas dentro da capacidade. • Organizar retornos de chamada para proteger o tempo do gerente; forneça materiais de backup para retornos de chamada, se necessário. • Atender e cumprimentar clientes e visitantes; rastreie os visitantes para controlar as interrupções. • Organize as comodidades conforme necessário (café, chá, água, etc.) • Receber, classificar e distribuir a correspondência recebida; organizar a correspondência essencial em ordem de ação prioritária para o gerente e outros. • Monitore os e-mails recebidos e responda ou encaminhe conforme necessário, por iniciativa própria ou conforme orientação. • Redigir correspondência, documentos e / ou relatórios para revisão e uso. • Desempenhar funções gerais de escritório incluindo, mas não se limitando a: fotocópia, envio de fax, correio e arquivamento. • Mantenha a área do escritório limpa e arrumada diariamente. • Atualizar e manter bancos de dados como listas de mala direta, listas de contatos e informações de clientes. • Manter a cópia impressa e o sistema de arquivamento eletrônico: melhore / restrinja os sistemas de armazenamento e recuperação. • Realizar tarefas relacionadas ao trabalho, conforme solicitado, como ir ao correio e ao banco. • Monitorar, manter e solicitar suprimentos de escritório; garantir que o equipamento de escritório seja mantido e reparado de maneira adequada. • Apoiar a equipe nos projetos atribuídos. • Tome iniciativa: busque conhecimento e / ou treinamento em projetos e / ou áreas com as quais você não está familiarizado
Requisitos: • Experiência anterior em escritório. • Excelentes habilidades verbais, escritas, auditivas e interpessoais. • Proficiente em MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Outlook. • Habilidades na Internet, incluindo o uso de e-mails e pesquisa. • Articulado, extrovertido, profissional no comportamento e na aparência. • Capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente de ritmo acelerado. • Deve possuir e exalar uma atitude positiva e voltada para a equipe. • Conhecimento da indústria da moda, uma grande vantagem. • Organização, gestão do trabalho e priorização de competências. • Capacidade de resolução de problemas, atenção aos detalhes, precisão, flexibilidade, confiabilidade. • Auto-iniciativa com disposição e entusiasmo para assumir responsabilidades adicionais. • Pensamento independente e capacidades de resolução de problemas
Envie sua carta de apresentação e currículo por e-mail para [email protected]. Em seu campo de assunto, digite “260 Sample Sale Applicant - R / OA”