Sobre nós
Somos uma agência boutique que representa cabeleireiros, maquiadores, manicures, estilistas de roupas e fotógrafos para o mundo das celebridades e da moda.
Obrigações
- Assistindo Agentes com reservas diárias
- Comunicar eficazmente informações oportunas e detalhadas para agentes / artistas / clientes via e-mail e telefone
- Auxiliar no gerenciamento de calendários de artistas
- Gerenciando o calendário da agência - agendamento de reuniões e compromissos do agente
- Manter e atualizar listas de contatos, informações de artistas e documentos de escritório
- Atender e filtrar chamadas recebidas.
- Coordenando extensos planos de viagens nacionais / internacionais e montando itinerários detalhados
- Deveres gerais de escritório, como pedido de suprimentos, digitalização de documentos, relatórios de despesas
- Envio / recebimento / organização de remessas
- Auxiliar o departamento de arte e equipe de contabilidade em várias tarefas
- Pesquisa e divulgação
Requisitos
- Habilidades de comunicação impecáveis
- Deve ser extremamente orientado a detalhes, com habilidades criativas de resolução de problemas e capacidade de multitarefa
- Confortável trabalhando em um ambiente de escritório profissional
- Experiência de trabalho em um ambiente de ritmo acelerado, às vezes de alta pressão
- Comportamento profissional e otimista ao telefone
- Proficiência no uso de Mac, bem como em todos os aplicativos da Microsoft, incluindo Excel, Outlook e Word
- Manter informações confidenciais e sensíveis
- Conhecimento e paixão pelas indústrias de beleza / moda e celebridades / entretenimento
- Experiência anterior da agência preferida
Para se inscrever, envie seu currículo e carta de apresentação para [email protected], linha de assunto Assistente.