Assistente executivo necessário para um spa / academia de última geração no centro de Los Angeles, CA. Vibe de escritório criativo, divertido e voltado para a equipe. Traga suas habilidades administrativas com uma atitude de “fazer a diferença”. Discrição é necessária para esta celebridade e localização exclusiva para membros.
Esta função apoia o CEO, COO e o gerente geral. O candidato ideal deve ter habilidades avançadas de escritório em MS, ser altamente organizado e um dos seguintes; show room, gerenciamento de escritório, operações de varejo, atendimento ao cliente ou experiência em hospitalidade. Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente motivado e voltado para o serviço.
Responsabilidades
- Tarefas administrativas do dia a dia, manutenção de planilhas, organização de escritório
- Responder a e-mails e telefonemas ou solicitações de convidados
- Gerenciar calendários: definir reuniões, chamadas e agendar compromissos
- Coordene viagens, verifique a precisão, atualize calendários, defina lembretes
- Peça suprimentos para escritório, atividades, eventos e equipes - dentro dos orçamentos
- Rastreie e organize despesas, atualize os sistemas financeiros
- Defina prioridades para problemas que precisam da atenção do proprietário ou do GM
- Pode auxiliar em algumas relações com funcionários, pesquisa e papelada e arquivos de RH
- Faça a ligação com gerentes de equipe e funcionários com perguntas e informações gerais
- Operações; fornecer atendimento ao cliente no local para colegas de trabalho, fornecedores e convidados
Requisitos
- Normalmente requer um diploma de bacharel ou diploma de associado
- Proficiente e capacidade comprovada do MS Office em Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Experiência de 4 a 6 anos (ou mais) de forte experiência administrativa e de escritório e / ou gerente sênior ou suporte executivo
- Experiência em Quickbooks ou sistemas financeiros preferidos, mas não obrigatórios
- Tecnicamente experiente; deve estar disposto a aprender sistema (s) financeiro (s) e software de agendamento de cliente
- Confidencialidade com clientes, funcionários e informações confidenciais
- Excelente comunicação escrita e verbal e habilidades interpessoais
- Capacidade de trabalhar sozinho, gerenciar o tempo, iniciar projetos, bem como trabalhar dentro da equipe
- Desejo de fazer a diferença e criar novas maneiras de entregar a conclusão do projeto e atividades
Bom ter: Capacidade de mudar de marcha em projetos e iniciar formas proativas de contribuir. Uma atitude positiva vai longe. Habilidades de Photoshop são um bônus!
O horário é integral, de segunda a sexta-feira, no horário comercial. A localização é no centro de Los Angeles, CA. Pagamento por hora ou salário mais benefícios completos, folga remunerada, estacionamento e vantagens. Pagamento é baseado na experiência.
Inclua todas / quaisquer de suas habilidades técnicas de escritório e suas horas disponíveis para trabalhar durante a semana.
Aplicar: Se isso soa como uma boa combinação, queremos ouvir de você! Para consideração imediata, envie um e-mail com seu currículo atualizado com "Assistente Executivo" na linha de assunto para [email protected]
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