Paul Wilmot Communications está procurando um estagiário remunerado em tempo integral para fornecer suporte administrativo aos diretores da agência. O candidato orientado para os detalhes, impecavelmente organizado nesta função será responsável por manter o Diretor calendários, agendamento de reuniões e coordenação de viagens e atendimento a outras necessidades administrativas que possam surgir Diário.
As responsabilidades incluem:
- Garanta uma programação e um fluxo de trabalho diário organizado para a Equipe Executiva.
- Gerenciar calendários executivos, agendando todas as reuniões e compromissos pessoais conforme solicitado e supervisionando-os até a conclusão
- Prepare materiais de briefing para cada reunião, incluindo a conclusão da pesquisa necessária, histórico da empresa e biografias dos participantes da reunião
- Lidar com todos os preparativos de viagem
- Gerenciar despesas - enviar relatórios de despesas, rastrear reembolsos, etc.
- Cumprimente todos os convidados para compromissos, acompanhando-os às áreas de reunião apropriadas e levando casacos, bem como administrando a preparação com bebidas / alimentos antes
- Conclua todas as tarefas administrativas adicionais exigidas dos Executivos
- Mantenha-se atualizado sobre os acontecimentos e prioridades da empresa, acompanhando as necessidades da organização
- Cobrir telefones / mensageiros / recepção quando o gerente de escritório assistente estiver no almoço / usando o banheiro / desligado e o gerente de escritório não estiver disponível
- Coordenar prévias para a imprensa em toda a agência, trabalhando junto com as equipes de contas para garantir o atendimento e a exposição da marca com sucesso
Requisitos do trabalho:
- Incrivelmente orientado para os detalhes e organizado
- Funciona bem sob pressão
- Proativo. Proativo. Proativo.
- Um empreendedor com uma mentalidade de nenhuma tarefa é muito grande ou muito pequena
- Um comunicador altamente qualificado (por e-mail, pessoalmente, etc.)
- Otimista e de alta energia
- Capacidade de manipular várias tarefas simultaneamente e priorizar de acordo
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected].