Título: Assistente executivo
Relatórios de posição para: Presidente, Diretor Financeiro e Diretor de RH
Função básica: Para auxiliar o Presidente, Diretor Financeiro e Diretor de RH na manutenção do escritório
Deveres essenciais:
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Configuração e limpeza para todas as reuniões em salas de conferências / showrooms
- Atualizar lista mestre de mídia e contatos comerciais no banco de dados
- Atualizar o deck de recursos trimestralmente e a lista de clientes conforme necessário
- Solicite e organize o material de escritório e mantenha o estoque de suprimentos
- Encomende presentes e flores para editores e clientes
- Consultas comerciais recebidas diretas através do endereço de e-mail geral do Grupo Krupp
- Atualizar vários documentos do Grupo Krupp e manter a organização do servidor
- Trabalhe com a equipe Krupp para manter o calendário de eventos Krupp
- Prepare iPads e / ou pacote da empresa para novas reuniões de negócios
- Auxiliar o presidente em várias tarefas diárias, incluindo viagens, relatórios de despesas, reservas e outras tarefas pessoais diversas
- Gerenciar e agendar compromissos para a agenda do presidente, incluindo teleconferências, reuniões, refeições e eventos com equipes internas e externas
- Ajude o presidente e equipes internas para a semana de moda, eventos para clientes, previews de imprensa e outros projetos
- Peça café e refeições para o presidente conforme necessário
- Envie e-mails diários com links de notícias
- Compilar, criar e enviar boletins informativos mensais da empresa
- Auxiliar o Diretor de RH com o programa de estágio
- Trabalhar com o Diretor de RH em atividades relacionadas à equipe, como formação de equipes, passeios em equipe, aniversários e festas de fim de ano
Qualificações:
- Interesse genuíno por moda e relações públicas
- Habilidades excepcionais de comunicação e escrita preferidas
- Bem versado nos seguintes aplicativos de software: Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Capacidade de se adaptar, priorizar e trabalhar rapidamente em vários projetos em prazos condensados
- Organizado e capaz de trabalhar com direção mínima e alto nível de discrição
Aplicar: Envie currículo e carta de apresentação (em formato pdf) explicando porque você está interessado no cargo para [email protected]. Por favor, coloque “Cargo de Assistente Executivo” na linha de assunto do e-mail. Não ligue, por favor!