Artistas Avançados é uma agência de gestão de talentos boutique que representa cabeleireiros, maquiadores e estilistas de guarda-roupa para trabalhos reconhecidos em moda e entretenimento. Estamos procurando um assistente em nosso escritório em Nova York.
Essa pessoa apoiará o Diretor de Nova York, os Agentes Sênior e Júnior na manutenção de relacionamentos com artistas, clientes e marcas. Essa pessoa deve estar entusiasticamente envolvida em ver seu trabalho, grande e pequeno, afetar diretamente o crescimento da lista de cabeleireiros, maquiadores e estilistas da Forward. Somos uma equipe pequena e colaborativa. O Forward promove internamente.
As responsabilidades incluem:·
- Auxiliar os agentes no gerenciamento de calendários de artistas
- Organizar informações de chamadas e horários
- Coordenar viagens para artistas e equipe da agência
- Controle todas as chamadas recebidas com um telefone profissional
- Gerar memorandos de negócios e auxiliar na gestão de seus produtos contratados
- Identificar clientes em potencial para a agência e auxiliar na obtenção de novos negócios · Relatórios de despesas para artistas e equipe da agência
- Suporte administrativo geral ·
Qualificações:
- Entusiasmado com as indústrias de moda e entretenimento
- Conhecedor de como trabalhar com celebridades e estilistas de moda
- Fortes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal
- Extremamente orientado para os detalhes
- Confortável em um ambiente acelerado e fresco sob pressão
- Fortes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar e gerenciar várias tarefas ·
- Capaz de trabalhar simultaneamente com vários funcionários (internos e externos) de vários graus de antiguidade
- Auto-motivado e com visão de futuro, com excelentes habilidades de previsão e acompanhamento · Discreto com informações confidenciais
- Proficiente com MS Word, Excel e Outlook
- Flexibilidade de horário de trabalho e disponibilização por e-mail nas noites de semana / finais de semana
- Desejo de desenvolver habilidades e, eventualmente, fazer a transição para um agente completo ·
Se estiver interessado, envie uma carta de apresentação e currículo para [email protected].