Imagem fornecida por Frame
Quadro é uma coleção de roupas essenciais para o dia-a-dia que reúne a qualidade e a tradição da fabricação em Los Angeles com o estilo londrino de corte e ajuste. Desde sua criação focada em jeans com apenas um corte exato de jeans, a Frame se tornou um produto pronto para usar marca, incorporando a estética contida, ideais e busca incessante dos fundadores para alcançar sem esforço perfeição. Sua filosofia é projetar para mulheres e homens que influenciam suas vidas.
Procuramos um ambiente dinâmico, proativo e experiente Assistente executivo para apoiar Executivos de empresas de alto nível na Frame Denim. Esta é uma oportunidade de se juntar a uma marca de denim premium e entrar como um forte contribuinte para o sucesso diário dos principais líderes. O candidato bem-sucedido terá um mínimo de 3 ou mais anos de experiência estável como assistente executivo, será flexível; adapte-se às mudanças, tenha um acompanhamento excelente e um olho aguçado para os detalhes.
Responsabilidades:
- Gerencie um calendário de compromissos extremamente ativo e complexo. Trabalhe com EAs externos e relatórios diretos para agendar e manter as mudanças de calendário.
- Gerenciar viagens internacionais e domésticas e preparação para reuniões.
- Gerenciar e compilar relatórios de despesas.
- Servir como um elo de ligação com as equipes de Marketing, Serviços Criativos, Design, Contabilidade, Merchandising, Vendas e Planejamento para identificar reuniões prioritárias e assuntos urgentes.
- Prepare agendas, coordene com os participantes, prepare salas de reuniões, refeições, suprimentos, necessidades audiovisuais, etc.
- Organize o fluxo de documentos confidenciais para reuniões internas / externas e agendamentos.
- Planejamento de eventos ocasionais.
- Organização de mensageiros e remessa básica.
- Solicitar / gerenciar suprimentos de escritório e limpeza.
- Gerenciar e atualizar contatos, arquivos.
- Auxiliar outros membros da equipe de liderança conforme necessário (por exemplo, calendário, agendamento de reuniões, viagens, despesas)
- Tarefas diversas
- Mantenha um ambiente de escritório limpo e organizado.
Conjunto de habilidades preferidas:
- Deve se adaptar rapidamente às mudanças de prioridades, mantendo um alto nível de compostura e capacidade de resposta.
- Atitude positiva e vontade de aprender.
- Experiência na indústria da moda preferida.
- Ótimas habilidades de comunicação.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas de conclusão com atenção aos detalhes.
- Mantenha um alto nível de discrição e confidencialidade
- Experiência de trabalho estável preferida, apoiando um executivo de alto nível ou gerenciamento de escritório.
Para se inscrever, por favor, envie seu currículo para [email protected].