Foto: Tanya Taylor
Tanya Taylor está procurando um Assistente Executivo para apoiar nosso Fundador e CEO.
- O Assistente Executivo fornece suporte administrativo e de projeto ao Fundador e CEO. O assistente executivo fornece um ambiente de escritório eficiente e eficaz para permitir que os membros da equipe maximizar seu potencial, habilitar suas aspirações de carreira e apoiar sua contribuição para o sucesso de nosso empresa
- Aumente a eficiência e eficácia do CEO gerenciando seu calendário, e-mail, telefones, viagens e outras funções administrativas
- Gerenciar e agendar todas as reuniões semanais em que o CEO participa e coordena qualquer acompanhamento dessas reuniões
- Gerenciar despesas do CEO, viagens e orçamento geral
- Fornecer algum suporte administrativo para os subordinados diretos do CEO e equipe, conforme necessário
- Fornecer suporte de gerenciamento de escritório para o gerente de estúdio, incluindo (mas não se limitando a) coleta de amostras, pedidos de almoço e café e interação ocasional com o fornecedor
- Fornece suporte de comunicação global: revisões da lista de telefones, diretórios, organogramas, correio de voz e distribuição de e-mail
- Gerenciar, coordenar e supervisionar todas as operações e logística para todas as reuniões de equipe
- Gerenciar solicitações pessoais e VIP com vários departamentos, conforme necessário
- Participa de projetos especiais conforme designado
Qualificações
- Experiência necessária: 2+ anos de suporte administrativo em um ambiente corporativo
- Diploma universitário ou experiência equivalente
- Demonstra profissionalismo e capacidade de manter a confidencialidade
- Capacidade de se comunicar de forma clara, articulada, diplomática e profissional - tanto verbalmente quanto por escrito
- Capacidade de desenvolver fortes relacionamentos internos e externos e interagir de forma eficaz com a liderança executiva e todos os níveis dentro da organização
- Capacidade de gerenciar e priorizar vários projetos simultaneamente e cumprir responsabilidades em um ambiente de ritmo acelerado
- Formação de equipes e habilidades pessoais excepcionais
- Auto-iniciador com forte senso de urgência e habilidades de resolução de problemas
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
- Demonstra capacidade de se desenvolver e treinar outros
- Fortes conhecimentos de informática (Excel, Word, Power Point, Outlook); Conhecimento do Adobe Creative Suite é uma vantagem
- Demonstra capacidade de fazer parceria com outras pessoas e construir relacionamentos
- Abordagem de equipe para o trabalho e capacidade de ser muito flexível
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected], sujeito Assistente executivo.