Título: Assistente de conta, joias
Relatórios de posição para: Executivo de contas de joias Jr., executivo de contas de joias e diretor de joias
Função básica: Auxiliar o Executivo de Contas da Jewelry Jr. na organização de pacotes e coleta de pedidos de amostra; tráfego de amostras, manutenção de registros de estoque, processamento de remessas de joias e monitoramento da imprensa.
Deveres essenciais:
• Auxiliar em solicitações de amostra
o Recuperar todas as cartas de responsabilidade / seguro para cada solicitação de amostra
o Compilar todas as folhas de empréstimo com informações pertinentes
o Embalar todas as joias de forma adequada a tempo para as coletas
• Tráfego de amostras regularmente
o O check-in da amostra retorna em tempo hábil
o Comunicar-se com assistentes editoriais em várias publicações sobre devoluções de amostras
o Informar o Executivo de Contas Jr. sobre quaisquer devoluções em atraso
• Verificações de crédito
o Obtenção de informações de cada cliente
o Entrando no próximo relatório da imprensa
o Informar os clientes de quaisquer atualizações de créditos
• Manter listas de estoque diariamente e organizar atualizações periódicas de estoque com os clientes
• Envio
o Organizar remessas para troca de estoque de clientes ou solicitações fora do estado
o Rastrear todos os pacotes que entram ou são enviados para fora do escritório
• Pressione
o Acompanhamento devido à imprensa no início de cada mês
o Recorte e digitalização
o Informar o cliente sobre quaisquer cortes ou movimentos
• Organizar correspondências / presentes de livros sazonais
o Facilitar e delegar correspondências e presentes
o encomendar envelopes, imprimir etiquetas e selos
• Crie explosões de tendências semanais
• Auxiliar na compilação de relatórios e atualizações de clientes
• Supervisionar e delegar responsabilidades a estagiários de joalheria
Qualificações:
• Pelo menos 1 ano de experiência em relações públicas de moda (estágios ou experiência de trabalho em tempo integral)
• Diploma de bacharel
• Excelentes habilidades de escrita
• Habilidades interpessoais excepcionais
• Capacidade de gerenciar vários clientes e suas necessidades
• Atitude positiva
• Proficiente em MS Word, Excel e Outlook e familiaridade com Fashion GPS é preferível
A posição de assistente de contas de joias é uma posição recém-criada.
Para se inscrever, por favor, envie seu currículo para [email protected] com o nome da posição como a linha de assunto.