Título: Assistente de conta, PR e VIP
Relatórios de posição para: JR Account Executive, PR e Account Executive, VIP NYC
Função básica: Auxiliar as equipes de RP e VIP no dia-a-dia, executando, coordenando e facilitando solicitações editoriais e de celebridades para contas designadas com foco em joias.
Deveres essenciais de RP, com foco em joias:
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Gerenciar a logística na execução de solicitações de amostra editorial
* Informar o Executivo de Conta sobre quaisquer devoluções em atraso
- Recuperando todas as cartas de responsabilidade / seguro para cada solicitação de amostra
- Compilar todas as folhas de empréstimo com informações pertinentes
- Embalar todas as joias de forma adequada a tempo para as coletas
- Tráfego de inventário em uma base regular
* A amostra de check-in retorna em tempo hábil
* Comunicar-se com assistentes editoriais em várias publicações sobre devoluções de amostras - Facilite verificações de crédito
- Obter e / ou confirmar as informações corretas de cada cliente, conforme necessário
- Inserindo os detalhes da verificação de crédito em um relatório de imprensa para rastrear os próximos posicionamentos
- Informar os clientes de quaisquer atualizações nos créditos à medida que as mudanças ocorrem - Gravar e acompanhar imprensa
- Acompanhamento devido a imprensa no início de cada mês
- Recorte e digitalização de cada veiculação para enviar ao cliente em tempo hábil
- Informar cada cliente sobre quaisquer cortes de crédito ou alterações no conteúdo programado, conforme necessário
- Organizar a distribuição de mala direta de livros com visual sazonal e / ou produtos para presentear
- Crie explosões semanais de tendências e alertas de mídia quando for relevante
Deveres VIP essenciais:
- Facilite solicitações e devoluções de celebridades
- Todas as solicitações devem ser pré-aprovadas com base em listas VIP aprovadas ou clientes solicitantes
- Solicitações de amostra de redação e devoluções de amostra de check-in
- Manter o histórico e ligar de volta das amostras pendentes duas vezes por semana e informar o supervisor sobre quaisquer empréstimos ou problemas vencidos - Coordenar iniciativas semanais de presentear celebridades
- Pesquise imagens de celebridades de forma contínua e frequente
- Ajude a enviar alertas de mídia VIP e rastrear a colocação da imprensa após a distribuição do comunicado
- Verifique revistas semanais para quaisquer colocações VIP, compartilhe com a equipe VIP noivados, nascimentos e gravidezes de celebridades
- Envie explosões de mídia para garantir a coleta VIP
- Reativamente creditar colocações editoriais online VIP
- Recorte as colocações seguras e envie para os contatos apropriados do cliente todos os dias - Atualizar e manter listas para referência de celebridades
- Atualize a lista de estilistas e mídia e o Fashion GPS
Deveres gerais:
- Manter registros de estoque diariamente e organizar atualizações periódicas de estoque com os clientes quando o feedback for relevante
- Executar e supervisionar as remessas
- Embalar remessas de uma forma que proteja o item enviado ao mesmo tempo em que obedece ao protocolo de seguro
- Organização de remessas em nome de nossos clientes, a fim de acomodar e maximizar oportunidades de mídia e VIP frutíferas
- Planejar remessas com os clientes ao trocar o estoque conforme necessário
- Rastreamento de todos os pacotes que entram ou saem do escritório - Coordenar agradecimentos adequados aos editores, estilistas, publicitários e outros
- Auxiliar na compilação de relatórios de clientes e atualizações de atividades
- Supervisionar e delegar responsabilidades a estagiários de joias
Qualificações:
- Pelo menos 1 ano de experiência em relações públicas de moda (estágios ou experiência de trabalho em tempo integral)
- Diploma de bacharel
- Excelentes habilidades de escrita
- Habilidades interpessoais excepcionais, bem como uma atitude positiva e orientada para a equipe
- Atenção diligente aos detalhes e habilidades organizacionais notáveis
- Capacidade de multitarefa e priorizar o gerenciamento de diversos clientes e suas necessidades administrativas
- Mentalidade com visão de futuro e capacidade de resolver problemas de forma proativa
- Proficiente em MS Word, Excel e Outlook e familiaridade com Fashion GPS, Cision e Muck Rack
Candidatos interessados, enviem seus currículos em PDF para [email protected], linha de assunto Assistente de conta, PR + VIP.