Imobiliária boutique Robin Zendell & Associates busca um indivíduo talentoso para se juntar à sua equipe como administrador e assistente de escritório em meio período. Representamos marcas líderes nos reinos da alta moda, beleza, comércio eletrônico, estilo de vida de varejo e produtos de luxo, e fornecemos serviços sob medida para se adequar as necessidades de nossos clientes individuais - desde o posicionamento de carros-chefe do varejo de elite, a estratégia e negociação de lançamentos de tijolo e argamassa, a relatórios sobre o mercado e a indústria tendências. Esta é uma oportunidade única de ingressar em uma empresa em crescimento e obter uma visão dos setores de varejo e imobiliário em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
Visão geral:
O administrador e assistente de escritório em meio período fornecerá suporte administrativo, executivo e imobiliário. O Administrador e Assistente de Escritório em Tempo Parcial será responsável pela gestão do escritório, suporte executivo e suporte administrativo imobiliário.
Responsabilidades:
Gestão de escritório
- Garantir proativamente o bom funcionamento do escritório, incluindo a compra de suprimentos e manutenção de equipamentos e limpeza
- Fornece suporte administrativo no dia a dia: telefones, correspondência, calendários e reuniões, digitação e arquivamento
- Manter relacionamentos com fornecedores externos e gerenciar contas, pagando faturas conforme as instruções e administrando o caixa pequeno
- Manter e gerenciar todos os arquivos e contas digitais e em papel do escritório
- Lide com todas as correspondências e pacotes enviados / recebidos (USPS, FedEx, UPS, DHL, correio)
- Fazer recados
- Suporte técnico e solução de problemas, conforme necessário
Apoio Executivo
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários e vistos
- Manter calendários e compromissos, conforme solicitado
- Conclua tarefas pessoais selecionadas em nome do Fundador
Imobiliária
- Consultas de entrada diretas sobre listagens de propriedades comerciais e manter registros de contato
- Mantenha listas de propriedades comerciais atualizadas em todos os canais necessários
- De vez em quando, auxilie no design, layout e cópia de materiais de apresentação, mapas e folhetos a serem usados em passeios e projetos da propriedade do cliente
- Crie e atualize folhetos de marketing, incluindo o gerenciamento de listas de e-mail
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, cópias e outros documentos para reuniões e clientes, conforme necessário
Qualificações:
- O diploma de bacharel é um plus, experiência de trabalho anterior relevante essencial
- Deve ser proficiente em plataformas Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) e Mac
- Capacidade comprovada de realizar multitarefas com eficácia usando julgamento excepcional em um ambiente de ritmo acelerado, mantendo uma atitude flexível e positiva
- Fortes habilidades organizacionais, orientado para os detalhes e adepto da resolução de problemas
- Experiência comprovada mantendo discrição e confidencialidade
- Excelente comunicação escrita e verbal e habilidades interpessoais
- Conhecimento de imóveis, moda e luxo preferidos
- Habilidades em Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign são um ativo
O candidato ideal é um jogador de equipe altamente organizado e proativo. Robin Zendell & Associates é um empregador que oferece oportunidades iguais.
Data de início desejada: Imediatamente
Para se inscrever, envie o seguinte para [email protected]
- Uma carta de apresentação com disponibilidade da data de início
- Currículo atual