Pozycja: Asystent ds. Projektów Specjalnych i Operacji
Raportowanie do: Kierownik Projektów i Operacji Specjalnych/GM
Data: 14 grudnia 2017
Pensja: Do negocjacji w oparciu o doświadczenie
Przegląd:
Wymagany jest doświadczony Asystent ds. Projektów Specjalnych i Operacji Dover Street Market Nowy Jork aby pomóc nadzorować wszystkie operacje, konserwację i instalacje magazynowe.
Postawa:
- Wysoce zmotywowana osoba z silnym poczuciem własności i odpowiedzialności oraz umiejętnością konwersacji na wszystkich poziomach, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
- Musi być energiczny i zmotywowany. Chęć zrobienia wszystkiego, co jest wymagane do wykonania zadania.
- Zdecydowany, uporządkowany i zorganizowany, z dbałością o szczegóły.
- Znakomita w pracy i dostawie w terminie oraz umiejętność pracy pod presją.
- Występuje jako gracz zespołowy.
Kluczowe cele:
- Upewnij się, że wszystkie czynności konserwacyjne, naprawy i czyszczenie są wykonywane zgodnie z Dover Street Market New York Standards.
- Badaj, twórz budżety, planuj i koordynuj wszystkie specjalne projekty i instalacje.
- Ściśle współpracuj z LP Manager, aby zapewnić spełnienie wymagań bezpieczeństwa przez cały czas instalacji, uruchamiania produktów i konserwacji.
Umiejętności:
- Wymagane zaawansowane umiejętności MS Word, Excel, Photoshop i PowerPoint.
- Umiejętność czytania i rozumienia dokumentów i specyfikacji architektoniczno-budowlanych.
- Musi posiadać doskonałe umiejętności zarządzania projektami.
- Skuteczna komunikacja i umiejętności negocjacyjne.
- Potrafi pracować samodzielnie iw zespole.
Kluczowe Obowiązki
Specjalne projekty:
- Zbadaj specjalne projekty i elementy źródłowe do instalacji (osprzęt, rekwizyty, meble itp.).
- Twórz, utrzymuj i aktualizuj plany wydarzeń, dokumenty ścieżki krytycznej i budżety.
- W razie potrzeby pomóż w zarządzaniu instalacją.
- Koordynuj i planuj w instalacjach sklepowych.
- Nadzorowanie produkcji wydarzeń we współpracy z zespołem prasowym.
- Koordynuj i planuj wysyłki za pomocą Inventory Control Manager, aby w razie potrzeby importować i eksportować osprzęt.
- Twórz, aktualizuj i konserwuj talie do użytku wewnętrznego i zewnętrznego.
Operacje:
- Pomoc w planowaniu i przygotowaniu regularnych wizyt konserwacyjnych wykonawców i techników.
- Utrzymuj i aktualizuj PM oraz harmonogram regularnej konserwacji zgodnie z prawem stanowym i OSHA.
- Nadzoruj zespół sprzątający, aby upewnić się, że wszystkie lokalizacje są utrzymywane zgodnie ze standardami firmy.
- Nadzoruj firmę zajmującą się zwalczaniem szkodników, aby zapewnić ochronę wszystkich lokalizacji.
- Twórz listy ciosów dla sprzątaczy, malarzy, majsterkowiczów i wszystkich innych sprzedawców.
- Ściśle współpracuj z Działem Zapobiegania Stratom, aby zapewnić spełnienie potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i zorganizować pokrycie w razie potrzeby.
- Zarządzaj i aktualizuj zapasy urządzeń do przechowywania długoterminowego.
- Przygotuj budżety i przedstaw je GM do zatwierdzenia.
- Aktualizuj i utrzymuj Podręcznik Pracownika oraz Zasady i Procedury zgodnie z potrzebami.
- Zamów materiały eksploatacyjne do wszystkich sklepów i biur.
Kluczowe elementy dostawy:
- Dobrze zaplanowana i terminowa realizacja wszystkich specjalnych projektów i wydarzeń.
- Upewnij się, że lokalizacje sklepów i biur są utrzymywane zgodnie ze standardami firmy.
- Monitoruj zapobieganie stratom i bezpieczeństwo, aby zapewnić odpowiedni zasięg przez cały czas.
Edukacja i doświadczenie
- Wymagany tytuł licencjata.
- 3-5 lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu projektami i operacjach.
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected]