Nasze zapracowane, zorientowane na klienta biuro potrzebuje niezawodnego, dobrze zorganizowanego kierownika biura w niepełnym wymiarze godzin, który będzie obsługiwał codzienne operacje z naciskiem na wydajność i zarządzanie czasem. Kierownik biura przychodził raz w tygodniu na spotkanie ze starszymi pracownikami. Kierownik biura będzie również odpowiedzialny za relacje z działem rozliczeń, aby upewnić się, że klienci są rozliczani i płacą otwarte faktury.
Kierownik Biura będzie odpowiedzialny za opracowanie protokołów komunikacji wewnątrzbiurowej, usprawnienie procedur administracyjnych, kontrolę stanów magazynowych, nadzór nad personelem biurowym oraz delegowanie zadań. Szukamy energicznego profesjonalisty, któremu nie przeszkadza noszenie wielu czapek.
Obowiązki obejmują:
- zamawianie materiałów biurowych.
- sprawdzenie systemu alarmowego / kamer wideo
- pomoc założycielowi w planowaniu i prowadzeniu ksiąg z księgowym
- zamawianie wody i jedzenia do biura
- koordynowanie napraw/nowych konstrukcji
- sprawdzanie środków czystości
- płacenie rachunków
- projektowanie systemów archiwizacji
- przeglądanie i zatwierdzanie zapotrzebowań na dostawy
- przydzielanie i monitorowanie funkcji urzędniczych
- organizowanie kwitów i zwrotów rachunków klientów
- pomoc założycielowi w osobistych potrzebach, które muszą być skoordynowane (dostawy, osobiste sprawy itp.)
- przeglądanie całej poczty / skanowanie i wysyłanie korespondencji e-mail w razie potrzeby
Kwalifikacje:
- Wymagany stopień naukowy (preferowany licencjat lub licencjat)
- 3 lata w administracji biurowej lub względnej roli
- Doświadczenie w harmonogramowaniu, budżetowaniu i płacach
- Wygodne w szybkim tempie
- Zorientowane na zespół, praktyczne podejście, wysoka energia i entuzjazm
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność wielozadaniowości, ze zrozumieniem, że żadne zadanie nie jest zbyt małe, aby odnieść sukces
- Zaawansowana technologia
- Biegle posługuje się Microsoft Excel i biurem.
- Pakiety Adobe
Wszystkie życiorysy i listy motywacyjne prosimy przesyłać na adres [email protected]