HEIR-NYC jest butikową agencją public relations, która poszukuje Showroom Managera/Office Assistant. Jesteśmy agencją komunikacyjną oferującą pełen zakres usług z biurami w Nowym Jorku.
Specjalizujemy się w sektorach mody, stylu życia i rozrywki we wszystkich aspektach marketingu i public relations, od strategii marki i kontaktu z mediami po wydarzenia i relacje VIP.HEIR-NYC poszukuje zorganizowanej, motywacjited osób o silnych zdolnościach wielozadaniowych natychmiast.
Rola obejmuje:
- Zarządzaj zarządzaniem próbkami, w tym zapasami, wysyłkami, zwrotami, rezerwacjami i zapytaniami za pośrednictwem Fashion GPS
- Utrzymanie i prezentacja salonu, w tym merchandising, ubieranie manekinów, układ i poziomy zapasów
- Zarządzaj wymaganiami zarówno działu PR, jak i VIP
- Regularny kontakt z klientami w zakresie próbek, a także gromadzenie wszystkich zasobów salonu wystawowego z kierownikami ds. klientów, w tym zdjęciami, lookbookami i listami inwentarzowymi
- Koordynowanie dostaw i zwrotów w każdym sezonie z kierownikami ds. kont
- Rezerwacja wszystkich komunikatorów i monitorowanie kosztów dla klientów
- Miesięczna administracja dla raportów klientów
- Utrzymanie podręcznika salonu i szkolenie z GPS dla wszystkich pracowników
- Zarządzanie bazą danych agencji
- Buduj i utrzymuj relacje z asystentami mody w publikacjach amerykańskich i międzynarodowych
- Regularny kontakt ze stylistami i szafami modowymi w celu zapewnienia zwrotu wszystkich produktów
- Odbieranie telefonów, w tym rezerwowanie wizyt, przyjmowanie zapytań o produkty i wiadomości
- Zarządzaj rekrutacją stażystów – zarówno krótko-, jak i długoterminowych
- Zarządzaj loginami do firmowych subskrypcji online
- Nadzoruj sezonowe rozsyłanie lookbooków
- Zarządzaj przygotowywaniem zaproszeń na Fashion Week, w tym wysyłaniem zaproszeń, przygotowaniem pakietu pokazowego i harmonogramem stażystów na pokazy
- Pomóż w produkcji i koordynacji dnia prasowego
Prosimy o kontakt z Suzanne Bustamante z CV i dostępnością na [email protected]