Spółka: Grupa Kruppa
Tytuł: Asystent ds. Konta, Biżuteria
Raporty o pozycji do: Dyrektor ds. Konta Biżuterii i Dyrektor ds. Biżuterii
Podstawowa funkcja: Organizowanie pakietów inwentaryzacyjnych i wykonywanie kroków związanych z planowaniem odbioru paczek i zwrotów w celu sprawnej obsługi przykładowych żądań, przy jednoczesnym prawidłowym przestrzeganiu firmy protokół; zarządzanie zapasami, prowadzenie dokładnych ewidencji zapasów, przetwarzanie wysyłek biżuterii, ułatwianie kontroli kredytowej, gdy miejsce jest zabezpieczone, monitorowanie i dokumentowanie prasy w odpowiednim czasie. Asystent konta będzie musiał zapewnić solidne podstawy, aby wspierać potrzeby zespołu podyktowane zakresem usług naszych klientów.
Niezbędne obowiązki:
- Zarządzaj logistyką w realizacji przykładowych wniosków
o Pobranie wszystkich listów odpowiedzialności/ubezpieczenia dla każdego zamówienia próbki
o Kompilowanie wszystkich arkuszy pożyczek z odpowiednimi informacjami
o Zapakuj całą biżuterię odpowiednio na czas przed odbiorem - Inwentaryzacja ruchu na bieżąco
o Sprawdzenie zwrotu próbek w odpowiednim czasie
o Komunikowanie się z asystentami redakcyjnymi przy różnych publikacjach na temat zwrotów próbek
o Informowanie Account Executive o wszelkich zaległych zwrotach - Ułatwienie sprawdzania zdolności kredytowej
o Uzyskiwanie i/lub potwierdzanie poprawnych informacji od każdego klienta w razie potrzeby
o Wprowadzanie szczegółów kontroli kredytowej w raporcie prasowym w celu śledzenia nadchodzących miejsc docelowych
o Informowanie klientów o wszelkich aktualizacjach kredytów w miarę pojawiania się zmian - Utrzymuj ewidencję stanów magazynowych codziennie i organizuj okresowe aktualizacje stanów magazynowych z klientami, gdy informacje zwrotne są istotne
- Realizuj i nadzoruj przesyłki
o Pakowanie przesyłek w sposób chroniący przesyłkę, a jednocześnie zgodne z protokołem ubezpieczeniowym
o Organizowanie wysyłek w imieniu naszych klientów w celu dostosowania i maksymalizacji owocnych możliwości medialnych
o Planowanie wysyłek z klientami przy wymianie zapasów w razie potrzeby
o Śledzenie wszystkich paczek, które przychodzą do biura lub są wysyłane poza biuro - Nagrywanie i śledzenie prasy
o Monitorowanie należnej prasy na początku każdego miesiąca
o Obcinanie i skanowanie każdego miejsca w celu wysłania do klienta w odpowiednim czasie
o Informowanie każdego klienta o wszelkich cięciach kredytowych lub zmianach w zaplanowanej treści w razie potrzeby - Organizuj dystrybucję sezonowych mailingów lookbook i/lub produktów prezentowych
o Ułatwianie wysyłek pocztowych i prezentów produktów w razie potrzeby
o Zamawianie kopert, drukowanie etykiet i wysyłka w ramach przygotowań do wszelkich znaczących nadawców zgodnie z planem - W razie potrzeby twórz cotygodniowe prezentacje trendów i alerty multimedialne
- Pomoc w tworzeniu raportów dla klientów i aktualizacji aktywności
- Nadzoruj i deleguj odpowiedzialność stażystom jubilerskim
Kwalifikacje:
- Przynajmniej 1 rok doświadczenia w public relations modowym (staże lub etatowe doświadczenie zawodowe)
- Licencjat
- Doskonałe umiejętności pisania
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne oraz pozytywne nastawienie i zorientowanie na zespół
- Pilna dbałość o szczegóły i godne uwagi umiejętności organizacyjne
- Możliwość wielozadaniowości i priorytetyzacji zarządzania kilkoma klientami i ich potrzebami administracyjnymi
- Mentalność myślenia przyszłościowego i zdolność do proaktywnego rozwiązywania problemów
- Biegły w MS Word, Excel i Outlook oraz preferowana znajomość Fashion GPS
Aplikować: Wyślij CV i list motywacyjny (w formacie pdf) z uzasadnieniem, dlaczego jesteś zainteresowany stanowiskiem do [email protected]. Proszę umieścić "Stanowisko asystenta konta” w wierszu tematu e-maila. Żadnych telefonów proszę!
Grupa Krupp zobowiązuje się do zatrudnienia równych szans