Salon EDITE poszukuje Asystenta Showroom, aby dołączyć do zespołu New York. Stanowisko to będzie ściśle współpracować z zespołem sprzedaży i salonu, aby zapewnić, że salon jest już gotowy na spotkania. Kandydat powinien być szybkim uczniem, samowystarczalnym, niezawodnym i proaktywnym. Kandydat musi posiadać silne umiejętności pisemne i organizacyjne oraz dobrze działać pod presją. Obowiązki obejmują między innymi pobieranie próbek, organizację salonu, zarządzanie zapasami, zarządzanie wymianą Joor i Showroom Exchange oraz przygotowywanie pakietów.
OPIS STANOWISKA: ASYSTENTKA SALONU
• Powitanie i pomoc klientom odwiedzającym salon
• Monitoruj i utrzymuj estetykę salonu, utrzymując go w czystości · ogólne wsparcie administracyjne i urzędnicze
• Odbieraj połączenia przychodzące z pozytywnym nastawieniem i kieruj połączenia do odpowiednich osób, odbieraj trafne wiadomości i skutecznie przekierowuj połączenia do odpowiedniej osoby
• Utrzymuj zapasy artykułów wystawowych i biurowych – tj. materiałów do pakowania, książek, próbek, środków czystości itp.
• Pomoc w przyjmowaniu i inwentaryzacji kolekcji, oprócz rozpakowywania, znakowania i merchandisingu produktów
• Przetwarzaj próbki przychodzące i wychodzące
• Przygotuj wewnętrzne i zewnętrzne dokumenty dla członków zespołu i partnerów branżowych zgodnie z wymaganiami
• Planuj spotkania i spotkania oraz zarządzaj planami podróży zespołu
• Utrzymuj zorganizowany system archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych
• Śledzenie faktur i płatności
• W razie potrzeby pomaga zespołowi sprzedaży
• Bierz udział w targach i pomagaj w organizacji
• W razie potrzeby wykonuj inne obowiązki
WYMAGANIA FIZYCZNE I ŚRODOWISKO PRACY
• Musi być w stanie utrzymać pozycję stojącą do 60% dnia pracy
• Musi posiadać umiejętność klęczenia, zginania się, pochylania i regularnego sięgania
• Musi być w stanie regularnie podnosić do 30 funtów
• Musi posiadać ważne prawo jazdy
UMIEJĘTNOŚCI I ZDOLNOŚCI
• Silne umiejętności zarządzania czasem; zmotywowany i przejmujący inicjatywę, pracuje wydajnie
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
• Zdolność do samodzielnej pracy; pokazuje niezawodność i niezawodność
• Wysoki stopień dokładności i umiejętności organizacyjnych
• Udowodniona umiejętność rozwiązywania złożonych i wielowarstwowych problemów
• Okazuj profesjonalizm w kontaktach z osobami na wszystkich poziomach w organizacji i poza nią
• Wykazuje doskonały osąd przy podejmowaniu decyzji; daje przykład dla innych
• Preferowany dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny
• Silne umiejętności zarządzania projektami
• Umiejętność samodzielnej pracy
• Znajomość oprogramowania wymiany JOOR/Showroom i/lub podobnych programów do śledzenia próbek
• Zaawansowane umiejętności związane z pakietem Microsoft Office, z możliwością zapoznania się z programami i oprogramowaniem specyficznym dla firmy
• Doświadczenie z serwisami Canva, Photoshop i G-Suite to plus
• Doświadczenie w pracy w środowisku pokazowym
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Asystent w salonie.
@edit_showroom