Retrofete, współczesna marka kobieca, poszukuje Koordynatora Showroom. Szukamy kogoś, kto będzie dobrze prosperować w dynamicznym, przedsiębiorczym i opartym na współpracy środowisku. To niesamowita okazja dla kogoś, kto szuka wieloaspektowej roli z potencjałem wzrostu.
Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności należą między innymi:
- Zapewnij wsparcie administracyjne dla showroomu – Prezesa, Showroom Managera, Sprzedaży i innych działów
- Wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych, w tym między innymi archiwizowanie, kopiowanie, faksowanie, korespondencja e-mailowa, obsługa przychodzącej/wychodzącej poczty, zamawianie materiałów eksploatacyjnych itp.
- Sprawdzanie i konserwacja wszystkich powierzchni magazynowych w salonie i biurach.
- Odpowiedzialny za odbiór/zasięg telefoniczny, odbieranie wiadomości, odbieranie połączeń i kierowanie zapytań. Musi pozdrawiać klientów i być uprzejmym i profesjonalnym w kontaktach z klientami.
- Usprawnienie procesów administracyjnych.
- Utrzymuj konfigurację salonu i obsługuj przychodzące próbki, w tym wieszanie odzieży, i gotowanie na parze w celu prezentacji.
- Rozliczanie raportów wydatków
- Zachowaj poufność i dyskrecję w przypadku wrażliwych kwestii
- Upewnij się, że przyjedziesz 15-20 minut przed przyjazdem pracowników biura.
- Wiedza księgowa to plus. Wymaga to sporej ilości pracy z liczbami - Wprowadzanie danych, prowadzenie dziennika wypłat gotówki i wyciągów z rachunków bankowych.
- Prowadzenie i aktualizowanie wykazów inwentarzowych
- Asystuj podczas sesji zdjęciowych, targów i targów.
- asystuje w obsłudze salonu i dodatkowych biur
Wymagania:
* Stopień licencjata lub równoważne doświadczenie
* 1-3 lata powiązanego doświadczenia
* Biegła znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Outlooka, Worda i Excela
* Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
* Doskonałe umiejętności organizacyjne
*Doświadczenie gościnności i planowania wydarzeń to PLUS!!
* Musi być w stanie być w biurze 5 dni w tygodniu
*MIŁOŚNIK PSÓW!
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Koordynator Salonu/Asystent Administracji.