Tytuł: Koordynator konta
Raporty o pozycji do: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Podstawowa funkcja: Wsparcie Grupa Kruppa Zespoły redakcyjne i cyfrowe w zarządzaniu i ułatwianiu klientom pracy z prasą i influencerami. Skoncentruj się na zabezpieczeniu lokowania produktów zarówno redakcyjnych, jak i społecznościowych, organizowaniu rozsyłania informacji branżowych, zarządzaniu zapasami i raportowaniu klientów oraz sugerowaniu innowacyjnych sposobów promowania marek.
Niezbędne obowiązki:
Przykładowe prośby
o Zarządzaj zapytaniami dotyczącymi próśb o próbki redakcyjne i wpływowe oraz sesji zdjęciowych, a także próśb o zdjęcia i proaktywnego produktu pitching na różnych platformach medialnych, w tym: drukowanych, cyfrowych, nadawczych, źródłach VIP (w zależności od zakresu usług per klient)
o Działać jako łącznik między klientem, osobą wpływową i Krupp Group w zakresie inwentaryzacji próbek i zarządzać wewnętrznymi żądaniami próbek klientów, aby ułatwić wysyłanie i zwroty na klienta i potrzeby Krupp Group
o Buduj pozytywne profesjonalne relacje z mediami, influencerami oraz klientami
o Zaloguj się, zaewidencjonuj i zapisz informacje redakcyjne i przykładowe za pomocą Launch Metrics i Google docs
o Zachowaj historię wyjątkowych próbek i straconych okazji na klienta sezonowo
o Przeprowadź kontrolę kredytową, odwołując się do informacji już wymienionych w arkuszach liniowych
Śledzenie prasy i mediów społecznościowych
o Codziennie monitoruj należne miejsca społecznościowe dla prasy i influencerów – korzystając z Google Alerty, Instagram, Muckrack, MightyScout, wyszukiwarka Google z kluczowymi terminami, a także problem z drukiem subskrypcje
o W razie potrzeby poproś o kopie zaawansowane od asystentów redakcyjnych
o Przypinaj, skanuj i odpowiednio zapisuj zabezpieczoną prasę w odpowiednim czasie
o Potwierdź wrażenia z mediów i/lub UVM na każde naciśnięcie przycisku
o Utrzymuj główną listę kontaktów z mediami i influencerami, aktualizując wszelkie zmiany branżowe, promocje i odejścia
o Kompiluj miesięczne raporty klientów opisujące całą aktywność na koncie, prośby o próbki/zdjęcia, kredyty prośby, zabezpieczone relacje, w tym artykuły redakcyjne i cyfrowe, oraz nadchodzące relacje do sprawdzenia przez starszy zespół
Strategia proaktywna
o Przeprowadź burzę mózgów na nowe i kreatywne sposoby zwiększania świadomości klienta
o Współpracuj ze starszymi pracownikami w celu dystrybucji lookbooków, prezentacji dla klientów i trendów
o Twórz listy docelowe osób mających wpływ co tydzień, aby uzyskać pomoc w zakresie prezentów
o Promuj sprzedaż próbek klientów, pokazy bagażników, wydarzenia w sklepie itp.
o Przeprowadzaj kontrole rynku z mediami co najmniej dwa razy w miesiącu, aby zidentyfikować możliwości promocji klientów
o Organizować i przygotowywać sezonowe mailingi do klientów i prezenty (w razie potrzeby), w tym mailing dokumentacyjny adresy, utrzymywanie list celów podarunkowych, obsługa przesyłek, monitorowanie mediów społecznościowych i influencerów miejsca docelowe itp.
Sezonowe zapowiedzi prasowe
o Zbuduj listy zaproszeń do mediów
o Łączność między działami w celu koordynowania i wykonywania przygotowań do prezentacji prasowych agencji
o Wsparcie w planowaniu, dokumentowaniu i potwierdzaniu wszystkich spotkań
o Powitaj i przejdź przez każdą kolekcję z mediami utrzymującymi notatki i opinie na temat kolekcji
Wydarzenia
o Zarządzaj zaproszeniami na wydarzenia, pokazy mody lub prezentacje dzięki wskaźnikom uruchamiania
o Wsparcie zespołu front-of-house z odprawą na miejscu
o Monitoruj, nagrywaj i śledź relacje prasowe po pokazie/wydarzeniu, w tym miejsca w mediach społecznościowych
Staż
o Mentoruj i edukuj stażystów sezonowo, pracując w różnych działach nad procesem rekrutacji
o Zapewnienie wsparcia zarządczego oraz delegowanie projektów i wspieranie działań
o Organizujemy dla praktykantów śniadania powitalne i imprezy pożegnalne
Kwalifikacje:
o Co najmniej 2 lata doświadczenia w public relations, marketingu, komunikacji modowej
o licencjat
o Ma doskonałe umiejętności pisania i profesjonalną etykietę komunikacyjną
o Posiada wyjątkowe umiejętności interpersonalne
o Zainteresowany influencerem i przestrzenią społecznościową
o Możliwość efektywnego wykonywania wielu zadań i zarządzania wieloma osobowościami jest koniecznością
o Namiętna, zaangażowana i zmotywowana ze sprawdzoną umiejętnością pracy pod presją i autonomicznie w komunikacji modowej
o Zorientowany na działanie, zaradny i kreatywny myśliciel, który ma silne oko do szczegółów
o Biegły w MS Word, Excel, Powerpoint i Outlook
o Preferowana jest znajomość danych startowych i Muckrack
Prześlij swoje CV w formacie PDF na adres [email protected], wiersz tematu Koordynator konta.