Emm Kuo jest kobietą założoną i prowadzącą marką luksusowych akcesoriów z siedzibą w Nowym Jorku. Emm Kuo poszukuje asystenta salonu wykonawczego, który pomoże naszemu dyrektorowi generalnemu w różnych sekretarskich i codziennych zadaniach, zarówno osobistych, jak i biurowych. Będziesz odpowiedzialny za prowadzenie harmonogramów, dokonywanie ustaleń, obsługę podstawowego zarządzania wydarzeniami i współpracę między prezesem a pracownikami firmy. Powinieneś mieć pewne doświadczenie w zarządzaniu planami podróży, zarządzaniu dostawcami i zakupach osobistych. Nasz idealny kandydat ma stopień licencjata, ale chętnie przyjmujemy doświadczenie zamiast edukacji. Dobra znajomość aktualnego krajobrazu mody. Stanowisko będzie freelancer 3-4 dni w tygodniu.
Zadania i obowiązki
· Utrzymanie harmonogramów
· Organizowanie podróży na wycieczki
· Załatwianie spraw dla kierownika i właściciela
· Nadążaj za wydatkami i twórz regularne raporty
· Odpowiadaj na telefony i e-maile do kierownika
· Pomoc w pakowaniu/dostawie/zwrotach
· Asystowanie przy imprezach, pokazach trunków, dniach prasowych
· Utrzymanie zorganizowanego biura i showroomu
· Działać jako łącznik między właścicielem a zarządcą, gdy właściciel jest poza biurem
· Asystowanie właścicielowi w codziennych sprawach osobistych
· Utrzymanie platform mediów społecznościowych
Wymagania i kwalifikacje
· Doświadczenie asystenta
· Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
· Doświadczenie z bazami danych, Excelem i oprogramowaniem kalendarzowym
· Zainteresowanie modą jest mile widziane, ale nie jest konieczne
· Wiedza o tym, jak poruszać się po Nowym Jorku
· Umiejętność kierowania i podejmowania inicjatywy
· Potrafi zarządzać zadaniem od początku do końca
· Specjalista od technologii
· Umiejętności kreatywnego myślenia
· Musi być chętny do pracy w okazjonalne weekendy
Lokalizacja:
Będziesz pracować pomiędzy naszym biurem studyjnym w Nomad, a także możliwością pracy z domu.
Wynagrodzenie: TBD
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Asystent salonu wykonawczego.