Spółka: Grupa Kruppa
Tytuł: Asystent wykonawczy
Raporty o pozycji do: Prezes, Dyrektor Finansowy i Dyrektor HR
Podstawowa funkcja: Aby pomóc Prezesowi, Dyrektorowi Finansowemu i Dyrektorowi HR w utrzymaniu biura
Niezbędne obowiązki:
- Odbieranie i bezpośrednie połączenia telefoniczne
- Przygotowanie i sprzątanie wszystkich spotkań w sali konferencyjnej/salonach
- Zaktualizuj główną listę mediów i kontakty biznesowe w bazie danych
- Zamawiaj i organizuj materiały biurowe oraz przechowuj zapasy dostaw
- Zarządzaj raportami o gotówce i wydatkach gotówkowych
- Zamów prezenty i kwiaty dla redaktorów i klientów
- Posprzątaj kuchnię, uporządkuj szafki i upewnij się, że lodówka jest zaopatrzona w napoje
- Aktualizuj różne dokumenty Krupp Group i utrzymuj organizację serwerów
- Współpracuj z zespołem Kruppa, aby utrzymać kalendarz wydarzeń Kruppa
- Przygotuj firmowy pakiet na nowe spotkania biznesowe
- Pomagaj Prezydentowi w różnych codziennych zadaniach, w tym w podróżach, raportowaniu wydatków, rezerwacjach i innych różnych obowiązkach osobistych
- Obsługuj i planuj spotkania w kalendarzu prezydenta, w tym połączenia konferencyjne, spotkania, posiłki i wydarzenia z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Pomóż prezesowi i zespołom wewnętrznym podczas tygodnia mody, wydarzeń dla klientów, pokazów prasowych i innych projektów
- Zamów kawę i posiłki dla prezydenta według potrzeb
- Kompiluj, twórz i wysyłaj comiesięczne prezentacje firmowe
- Współpracuj z Dyrektorem HR w działaniach zespołowych, takich jak budowanie zespołu, wyjazdy zespołowe, urodziny i imprezy świąteczne
Kwalifikacje:
- Prawdziwe zainteresowanie modą i public relations
- Preferowane wyjątkowe umiejętności komunikacji i pisania
- Dobrze zorientowany w następujących aplikacjach: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Możliwość szybkiej adaptacji, priorytetyzacji i pracy nad wieloma projektami w skróconych ramach czasowych
- Zorganizowana i zdolna do pracy przy minimalnym ukierunkowaniu i dużej dyskrecji
Aplikować: Wyślij CV i list motywacyjny (w formacie pdf) z uzasadnieniem, dlaczego jesteś zainteresowany stanowiskiem do [email protected]. Proszę umieścić "Stanowisko asystenta wykonawczego” w wierszu tematu e-maila. Żadnych telefonów proszę!