Zdjęcie dzięki uprzejmości SHADES OF GREY
ODCIENIE SZAROŚCI, firma zajmująca się imprezami modowymi i produkcją fotograficzną, zatrudnia koordynatora ds. produkcji, który będzie miał siedzibę w swoim biurze w DUMBO na Brooklynie w Nowym Jorku.
Idealny kandydat powinien mieć odpowiednie doświadczenie zawodowe i/lub staże w branży modowej skupienie się na planowaniu eventów, produkcji eventów, produkcji sesji zdjęciowych i/lub agencji kreatywnej/fotograficznej operacja. Doświadczenie w modowym PR / komunikacji, choć przydatne, ma mniejsze znaczenie na co dzień.
Nie jest to praca „kreatywna” w modzie – o ile kandydat powinien mieć szerokie zainteresowanie branżą modową, o tyle osoby zainteresowane projektowaniem mody, stylizacją czy PR powinny szukać gdzie indziej. Jest to wyłącznie operacyjna rola wspierająca agencję, która ożywia obrazy i doświadczenia związane z modą.
Podstawowe obowiązki zawodowe obejmują:
- Organizowanie, monitorowanie i nadzorowanie wszystkich działań i komunikacji między agencją a zewnętrznymi dostawcami / sprzedawcami we wszystkich pracach agencji
- Organizowanie całej komunikacji związanej z pracą w trakcie pracy, w tym agendy spotkań / podsumowania i całą korespondencję logistyczną
- Weryfikacja całej komunikacji i dokumentacji związanej z pracą pod kątem dokładności w odniesieniu do zmian w opisie i zakresie pracy
- Pomoc w podziale briefów i wymagań klientów na określone zakresy pracy, w tym w razie potrzeby docieranie do dostawców i badania
- Pozyskiwanie formalnych szacunków zewnętrznych w zakresie wymaganych zakresów prac, w tym możliwość szybkiego uzyskania wielu ofert na krótki
- Ubezpieczenie organizacji operacyjnej w całym zespole zebranym do pracy
- Regularna, cotygodniowa organizacja i uzgadnianie wszystkich opłat związanych z kartą kredytową i bankowych związanych z pracą, przez wszystkich pracowników agencji
- Przygotowywanie zestawień wydatków związanych z pracą wychodzącą oraz tygodniowych zestawień wydatków wewnętrznych
- Planowanie spotkań wielostronnych i połączeń konferencyjnych
- Obecność na miejscu produkcji i wsparcie podczas pracy klienta
Idealny kandydat na to stanowisko będzie posiadał:
- Prawdziwa pasja do organizacji i spójności — radość z rozwijania, przestrzegania, egzekwowania i ciągłego doskonalenia operacyjnego standardów (od nazewnictwa plików i protokołu archiwizacji, po opracowywanie szablonów ze spójnymi systemami czcionek dla etykiet na folderach w gabinet)
- Doskonałe umiejętności formalnej komunikacji biznesowej, zarówno werbalnej, jak i pisemnej
- Zawodowy osąd i etyka oraz zmysł biznesowy i dyskrecja
- Silne zdolności analityczne i obsesyjna dbałość o szczegóły — umiejętność szybkiego identyfikowania kluczowych informacji, rozbieżności, aktualizacji i różnic w środowisku informacyjnym o dużej objętości
- Ekstremalne umiejętności w zakresie destylacji, organizowania i efektywnego prezentowania informacji — w tym tworzenia prezentacji, agendy, oraz arkusze kalkulacyjne, które są równie skuteczne w przekazywaniu kluczowych informacji klientom, dostawcom i partnerom, jak są piękne
- Dbanie o przejrzystość oraz czysty i prosty design — ktoś, kto jest bardzo świadomy wyglądu i stylu we wszystkich kanałach komunikacji
- Prawdziwa cyfrowa szopka — dostrzeż różnicę między plikami PDF o wielkości 100 MB i 6 MB i dowiedz się, kiedy każdy z nich jest odpowiedni
- Umiejętność racjonalnej wielozadaniowości — utrzymywanie wielu bieżących inicjatyw w zorganizowany sposób, który można szybko zakomunikować zespołowi
- Możliwość ustalania priorytetów i delegowania w oparciu o natychmiastowość — ocena bieżącego obciążenia pracą i ustalanie priorytetów na podstawie na Twojej kontekstowej świadomości terminów klientów, terminów sytuacyjnych łamiących transakcje i wewnętrznych priorytetów
- Możliwość proaktywnego aktualizowania zarówno przełożonego, jak i bezpośrednich podwładnych
- Pełne opanowanie Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, w tym zaawansowane formatowanie i funkcjonalność
- Pełne opanowanie Mac OS i iOS
- Biegłość w Adobe Creative Suite
- Doświadczenie w kreśleniu CAD plus, ale nie wymagane
- Licencjat z odpowiednim doświadczeniem zawodowym i/lub stażowym
Wynagrodzenie jest współmierne do doświadczenia.
Wymagane są co najmniej trzy profesjonalne referencje, z którymi się skontaktujemy.
Prześlij swoje CV w formacie PDF wraz z krótkim opisem zainteresowań i odpowiedniego doświadczenia do [email protected].
Aby uzyskać więcej informacji prosimy odwiedzić www.shadesofgrey.co i śledź pracę agencji na Instagramie pod adresem @shadesofgreyco.