Butikowa międzynarodowa firma zajmująca się projektowaniem mody, e-commerce i produkcją odzieży w Nowym Jorku (Chelsea) poszukuje kandydata doświadczonego w zarządzaniu biurem i księgowości. Ogólnie poszukujemy osoby, która może nadzorować i pomagać w utrzymaniu uporządkowanego środowiska pracy. Rekompensata wyniesie 20 - 25 USD za godzinę, proporcjonalnie do doświadczenia.
Umiejętności: MS-Word, MS-Excel, RLM lub inny system ERP, Księga Główna oraz silne umiejętności pisania, werbalne i komunikacyjne. Interakcja z klientem, dostawcą i zarządzaniem budynkiem.
Obowiązki i obowiązki obejmują między innymi:
- Obowiązki związane z zarządzaniem biurem, w tym przyjmowanie gości i klientów, interakcje ze sprzedawcami i wykonawcami, składanie wniosków, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i odbieranie telefonów;
- Utrzymuj kontrolę i komunikuj kalendarz korporacyjny on-line, Planuj i koordynuj spotkania, Wsparcie administracyjne personelu;
- Działania związane z zasobami ludzkimi, zapewnianie nadzoru nad politykami (tj. przechowywanie informacji i czasu pracowników) logi dla wzorników i personelu, harmonogramy urlopów, zwolnień chorobowych), Zapewnienie terminowego publikowania przepisów prawa pracy oznakowanie;
- Być osobą odpowiedzialną za wszelkie kwestie i pytania związane z biurem/budynkiem (tj. komunikować się z kierownikiem i dozorcami), nadzorować ekipę sprzątającą;
- Posiadacz kluczy (codziennie otwieraj i zamykaj biuro), Odbieraj i sortuj pocztę oraz zarządzaj działalnością wysyłkową/kurierską (tj. (FedEx, usługa Messenger)
- Rozrachunki z dostawcami, rozrachunki z odbiorcami, zarządzanie i kontrola gotówki drobnej, uzgadnianie kont i interfejs z firmą CFO i CPA;
- Wprowadzaj faktury, zobowiązania i należności do systemu Księgi Głównej, prowadź comiesięczne rachunki zysków i strat Księgi Głównej, bilanse i raporty przepływów pieniężnych, w razie potrzeby wspieraj przeglądy audytów;
- Interfejs płac i podatków związanych z płacami z ADP w sprawach związanych z płacami i składania wniosków;
- Fakturowanie klientów detalicznych i e-commerce, Pomoc przy sporządzaniu zamówień zakupu i kodowaniu faktur;
- Prowadzenie i kontrolowanie ewidencji i akt finansowych firmy pod kierownictwem dyrektora finansowego;
- Pomoc CEO i wyższej kadrze zarządzającej w potrzebach związanych z firmą i sprawami biznesowymi (np. tworzenie planów podróży dla podróży firmowych);
- Umiejętność pracy w napiętych terminach i wielozadaniowości.
To stanowisko trafi do osoby, która jest praktyczna z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi oraz od 5 do 7 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego. Ten opis stanowiska nie jest wyczerpujący, a rzeczywiste działania mogą się różnić w zależności od potrzeb i zmian w firmie.
Jeśli uważasz, że posiadasz kwalifikacje i chciałbyś zostać wzięty pod uwagę na to stanowisko, prześlij swoje CV w formie dokumentu tekstowego do Chrisa na adres e-mail [email protected].