Tytuł: Współpracownik ds. Finansów i Operacji
Raporty o pozycji do: Dyrektor Finansowo-Operacyjny i Dyrektor HR
Podstawowa funkcja: Wykonywanie codziennych działań finansowych, operacyjnych i zasobów ludzkich w imieniu Grupa Kruppa. Weź udział we współpracy z zespołem operacyjnym, aby wyznaczać i osiągać cele firmy.
Podstawowe obowiązki:
Ogólny
- Wspomagaj proces rozrachunków z dostawcami, zarządzając rachunkami i transakcjami kartą kredytową
- Utrzymywanie relacji z dostawcami, w tym negocjowanie warunków umów i opłat, opracowywanie strategii rozwiązań biurowych, i nadzorowanie usług dostawców dla Krupp Group (takich jak firma IT, telefon, internet, usługi dostawy i inni)
- Monitoruj, organizuj i rozliczaj drobną gotówkę
- Kontrole wpłat i przetwarzanie płatności kartą kredytową
- Co miesiąc przeglądaj i przetwarzaj raporty wydatków pracowników
- Przygotowuj umowy dla nowych klientów i zarządzaj procesem realizacji umów
- Pełnić funkcję księgowego punktu kontaktowego dla klientów i odpowiadać na wszelkie pytania
- Współpracuj z Dyrektorem Finansowym, aby pomóc w przygotowaniu i wysyłaniu miesięcznych faktur do klientów
- Zbieranie na przeterminowanych rachunkach i oszacowanie opłat finansowych, jeśli dotyczy
- Pomoc w innych ogólnych zadaniach finansowych i księgowych zgodnie z zaleceniami
Budżetowanie i planowanie
- Asystowanie Dyrektorowi Finansowemu z miesięcznym, kwartalnym i rocznym budżetem oraz przepływami pieniężnymi
- Od czasu do czasu badaj najlepsze praktyki dla firm zajmujących się public relations, aby opracować nowe cele lub ustalić nowe zasady i upewnić się, że Krupp Group osiąga i zastępuje standardy branżowe.
Zasoby ludzkie
- Asystowanie Dyrektorowi HR w realizacji programu stażowego, dbanie o zebranie odpowiedniej dokumentacji dla wszystkich stażystów oraz przekazywanie grafików do Dyrektora Finansowego
- Pomoc w procesie rekrutacji związanym z publikowaniem stanowisk i organizowaniem rozmów kwalifikacyjnych
- Pomagam w koordynacji imprez integracyjnych, wycieczek i imprez świątecznych
- Pomoc w innych ogólnych zadaniach HR zgodnie z zaleceniami
Kwalifikacje:
- Dobre zrozumienie planowania biznesowego i modeli analizy finansowej
- Preferowany dyplom z rachunkowości lub biznesu
- Co najmniej 3 lata doświadczenia
- Wymagane doświadczenie z Quickbookami
- Doskonałe umiejętności werbalne i pisarskie
- Biegły w MS Office Suite i innych aplikacjach wspierających
- Sympatyczny i cierpliwy w każdych okolicznościach oraz zdolny do efektywnej pracy w napiętych terminach
- Zaradna i zdeterminowana etyka pracy
- Zorganizowany i uważny na szczegóły i śledzenie
- Podstawowe rozumienie public relations i mody
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV i list motywacyjny w formacie pdf na adres [email protected], wiersz tematu Współpracownik ds. finansów i operacji.