Pozycja:LaFORCE obecnie poszukuje Asystent ds. księgowości. Stanowisko to będzie odpowiedzialne za realizację i wykonywanie rutynowych funkcji księgowych na na bieżąco, w tym m.in. rozrachunki z dostawcami, rachunki z odbiorcami i raport wydatków przetwarzanie.
Obowiązki obejmują między innymi:
- W razie potrzeby asystować i wspierać księgowego personelu we wszystkich aspektach działu księgowości
- Działaj jako scentralizowany punkt kontroli dla wszystkich rachunków dostawców, wydatków i wyciągów z firmowych kart kredytowych
- Upewnij się, że wszystkie faktury i wydatki dostawców są odpowiednio zakodowane, zatwierdzone i wprowadzone do oprogramowania księgowego w sposób terminowy i dokładny
- Pomoc w przetwarzaniu A/R, A/P i rozliczeniach bankowych
- Pytania/pytania dotyczące rozliczeń w terenie i fakturowania od klientów, dostawców i członków zespołu agencji
- Staranne i dokładne prowadzenie akt i dokumentacji księgowej
- Możliwość badania i rozwiązywania ogólnych problemów związanych z fakturowaniem zakupu (tj. przeterminowane powiadomienia, duplikaty faktur) z minimalnym lub żadnym kierunkiem
- Prowadzenie akt i systemów organizacyjnych dokumentów firmowych i korespondencji
- Upewnij się, że miesięczne faktury są generowane terminowo, dokładne i wysyłane do właściwych stron
- Pomóż we wsparciu projektu
- Pomoc w ściąganiu należności i komunikowaniu harmonogramów zobowiązań
- Sortuj, skanuj, kopiuj i archiwizuj paragony, faktury i wyciągi bankowe
- Zajmuj się wszystkimi obowiązkami administracyjnymi zespołu
- Nowi pracownicy agencji pokładowych, którzy utrzymują nową orientację w zakresie zatrudniania
Umiejętności/Kwalifikacje:
- Licencjat z 2-3 letnim doświadczeniem księgowym, najlepiej w środowisku skoncentrowanym na obsłudze klienta
- Silna znajomość MS Excel i doświadczenie w pracy z QuickBooks
- Umiejętność sugerowania i wdrażania najlepszych praktyk, doskonalenia procesów i osiągania wyników
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne (zarówno pisemne, jak i ustne)
- Wysoce zorientowany na szczegóły
- Umiejętność wykonywania w ramach ograniczeń czasowych i dotrzymywania terminów; silne poczucie pilności
- Elastyczność i gracz zespołowy
- Umiejętność pracy z informacjami poufnymi
- Musi być w stanie poradzić sobie z wieloma zadaniami i dostosowywać się do zmian przy zachowaniu wysokiej produktywności i dotrzymywaniu terminów
Aby aplikować, wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Asystent ds. księgowości.