Luksusowa marka odzieży damskiej, Sies Marjan poszukuje Kierownika Biura, który będzie organizował i koordynował działania i procedury biurowe w celu zapewnienia efektywności i wydajności organizacyjnej.
Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w wykonywaniu szerokiego zakresu zadań związanych ze wsparciem administracyjnym i wykonawczym oraz będzie w stanie pracować samodzielnie pod niewielkim nadzorem lub bez nadzoru. Ta osoba musi być wyjątkowo dobrze zorganizowana, elastyczna i cieszyć się wyzwaniami administracyjnymi związanymi z obsługą biura złożonego z różnych osób.
Obowiązki:
- Zarządzaj odbiorem
- Reprezentuj Sies Marjan we wszystkich kontaktach z gośćmi / komunikacji zewnętrznej
o Pozdrawiam gości
o Organizuj spotkania dla pracowników z klientami zewnętrznymi
o Zapewnij niezbędne napoje itp.
o Odbieraj wszystkie telefony firmowe - Uzupełnianie i konserwacja materiałów biurowych
- Uzupełniać i konserwować kuchnie biurowe oraz kuchnie w salonach i salach konferencyjnych
o Obejmuje organizację napojów i posiłków oraz ponowne zamówienia - Skonfiguruj ogólnofirmowe inicjatywy
o Telekonferencja
o Inne - Koordynuj dostawy i dostawy próbek i innych za pośrednictwem usługi kurierskiej
- Obsługa doświadczeń związanych z budowaniem biura/zespołu
o Firmowe przyjęcie świąteczne
o Urodziny
o Inne wydarzenia - Obsługuj całą estetykę biurową
o Kompozycje kwiatowe
o Rośliny
o Świece/mydła - Koordynuj i ułatwiaj wszystkie regularne utrzymanie biura
o Sprzątanie
o Utrzymanie obiektów
o W razie potrzeby koordynuj z CFO
Wymagania:
- Sprawdzone doświadczenie w zarządzaniu biurem, administrowaniu lub asystencie
- Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz umiejętność wielozadaniowości i priorytetyzacji pracy
- Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów
- Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
- Silne umiejętności organizacyjne i planistyczne
- Biegłość w MS Office, w tym Outlook
Aplikować: Prześlij swoje CV do [email protected], wiersz tematu "Kierownik biura".