Pozycja: Współpracownik Produkcji. Raporty do: Prezes ds. produkcji, wiceprezes ds. produkcji i wiceprezes ds. produkcji mody
Rola Współpracownik Produkcyjny wspiera wszystkie aspekty Działu Produkcji i stanowi integralne wsparcie dla obu stron KCD .Name oraz jej klientów i pracuje nad zapewnieniem profesjonalnej perspektywy i zróżnicowanych umiejętności, które uzupełniają dział i agencję. Mają zdolność i umiejętności do pomyślnego ukończenia projektów od początku do końca. Są zorientowani na szczegóły, mają silne umiejętności interpersonalne oraz zdolność do organizowania i ustalania priorytetów wielu projektów. Będą dobrze współpracować ze wszystkimi członkami działu, aby zachęcić do płynnej komunikacji i spójności we wszystkich projektach działu i wydarzeniach dla klientów. Będą mieli odpowiedni styl i gust, aby służyć jako ambasador marki zarówno dla KCD, jak i jej klientów.
Ogólne obowiązki • Czyścić, organizować i utrzymywać wszystkie pliki działów na serwerze KCD. • Koordynuj, edytuj i upewnij się, że wszystkie zdjęcia z wydarzeń i pokazów są prawidłowo zapisywane na serwerze KCD po każdym wydarzeniu. • Czyścić, organizować i tworzyć listy inwentaryzacyjne dla wszystkich próbek i sprzętu produkcyjnego. • Współpracuj z działem, aby aktualizować i aktualizować produkcję na stronie internetowej Agencji. • Współpracuj z VP Production nad informowaniem biur KCD na całym świecie o wydarzeniach produkcyjnych. • Zarządzanie i aktualizowanie kalendarza wydziałowego w celu utrzymania jednego kalendarza głównego. • Tworzyć, utrzymywać i aktualizować wszystkie listy kontaktów klientów, dostawców i freelancerów. • Przekazuj wydarzenia z kalendarza całemu działowi produkcji, aby zapewnić płynną komunikację. • W razie potrzeby zarządzaj wszystkimi aspektami podróży i transportu oraz tras dla działu produkcji i wszystkich niezależnych pracowników: w razie potrzeby zgłoś się do SVP Finance. • Współpracuj z działem finansowym i IT w przypadku wszystkich osób zatrudnionych jako freelancerzy, aby zapewnić prawidłowe procesy zatrudniania i zabezpieczyć wszystkie potrzeby sprzętowe w odniesieniu do poczty e-mail, komputera i miejsca pracy. • Współpraca z działami produkcji, PR i finansów w celu koordynowania logistyki miejsc w tygodniu mody. • Współpracuj z działem PR i Finansów we wszystkich funkcjach i wydarzeniach Agencji. • Współpracuj z prezesem i wiceprezesami, aby tworzyć i wysyłać do Agencji notatki dotyczące aktualności i wydarzeń związanych z produkcją. • Utrzymuj miejsca spotkań i linie konferencyjne z EA do prezydentów. • Pomoc w zarządzaniu Backstage w razie potrzeby. • Zapewnienie terminowych działań następczych dotyczących wszystkich wniosków. • Pomoc w tworzeniu prezentacji PowerPoint potrzebnych do prezentacji
Współpracownik ds. Produkcji podlegający Prezesowi Produkcji • Codziennie zarządzaj i aktualizuj kalendarze. • Współpracuj z EA w celu stworzenia głównego kalendarza i zapewnienia bezpieczeństwa zarówno osobistych, jak i służbowych wniosków o podróże. • Twórz i aktualizuj harmonogramy produkcji i dokumenty zgodnie z potrzebami. • Pomoc na miejscu w zwołaniu pokazów i organizacji harmonogramów na miejscu oraz koordynacja z produkcją i produkcją mody. • Organizuj spotkania wydziałowe
Współpracownik ds. produkcji raportujący do wiceprezesa ds. produkcji • Tworzenie i aktualizowanie harmonogramów i dokumentów produkcyjnych zgodnie z potrzebami. • Utrzymanie Prezesa ze zaktualizowanymi układami, harmonogramami produkcji i kalendarzami. • Zatrudniaj stażystów i zarządzaj nimi zgodnie z potrzebami działu
Współpracownik ds. produkcji podlegający wiceprezesowi ds. produkcji mody • Twórz i aktualizuj harmonogramy produkcji mody i dokumenty zgodnie z potrzebami. • Zatrudniaj stażystów i zarządzaj nimi zgodnie z potrzebami działu
Aby złożyć wniosek, prosimy o kontakt Melisa w [email protected].