Zdjęcie dzięki uprzejmości Small Girls PR
Zdjęcie: Małe dziewczynki PR
Misja Pracy
Małe dziewczynki PR poszukuje entuzjastycznego, zorganizowanego, przebojowego z ponad 2 letnim doświadczeniem, aby dołączyć do naszego rosnącego zespołu.
Kierownik biura musi mieć upodobanie do organizacji i szczegółów, jak w Pepper Potts, a także dyrygować i dowodzić kapitanem Kirka z statku kosmicznego Enterprise. Wnoszenie znaczącego wkładu w zespół, utrzymywanie opanowanego i spokojnego nastawienia w stresie oraz prowadzenie biura tak, jak je posiadasz, jest kluczem do tej roli (czytaj: channeling nowoczesnej, złej Joan Holloway).
Idealni kandydaci będą mieli tytuł licencjata i ponad 2 lata pomocy biurowej lub doświadczenie jako asystent w szybko zmieniającym się środowisku.
Obowiązki i wyniki ról
- Utrzymuj zorganizowaną i dobrze zarządzaną przestrzeń biurową
- Utrzymuj czystą i zorganizowaną przestrzeń do pracy
- Utrzymuj dokumentację tego, gdzie wszystko jest w biurze w układzie i utrzymuj tę organizację
- Kupuj materiały biurowe i spis bieżących materiałów eksploatacyjnych, aby kupić więcej, zanim skończy się towar
- Zarządzanie relacjami z dostawcami i ich koordynacją dla obecnej siedziby SGPR i wszelkich przyszłych powierzchni biurowych: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, sprzątaczka, rzecznicy ubezpieczeniowi, agenci zdrowia, kontrahenci itp. zapewnienie terminowej zapłaty
- Utrzymuj harmonogram sprzątania biura i codziennie uruchamiaj zmywarkę
- Współpraca z firmą IT w zakresie konfiguracji i konserwacji komputerów biurowych, skanera, drukarki i Wi-Fi
- Pomysły i koordynowanie wystroju, które poprawiłyby estetykę biura lub wydajność
- Tworzenie i organizacja segregatorów z klientami
Odpowiedzialny za śledzenie i dokumentację finansową, a także zapewnianie wsparcia na miejscu naszemu zdalnemu księgowemu
- Deponuj czeki klienta dwa razy w tygodniu i codziennie zgłaszaj nowe czeki księgowemu
- Śledź i zgłaszaj wydatki klientów księgowemu
- Żądaj i przetwarzaj raporty wydatków od pracowników, zgłaszając się do księgowego dwa razy w miesiącu
- Śledź wpływy i kategoryzuj wypływ pieniędzy na konto firmowe
- Składanie i organizacja pokwitowań
Pomóż liderowi HR we wdrażaniu nowych pracowników
- Przekaż wszystkie przychodzące e-maile do zatrudnienia
- Przygotuj się na przyjazd nowego pracownika, konfigurując stanowiska pracy, dorabiając klucze i kupując wizytówki
- Dodaj nowych pracowników do wszystkich systemów wewnętrznych
Kultura firmy
- Zaszczepić pozytywność w środowisku pracy za pomocą różnych środków (postawa, działania)
- Przejmij kontrolę nad uroczystościami pracowników: urodzinami, rocznicami i kluczowymi momentami z kreatywnością i rozwagą
- Planuj obiady dla pracowników raz w miesiącu, a zajęcia integracyjne w zespole raz na kwartał
- Weź udział w burzach mózgów klientów zgodnie z życzeniem
- Kupuj i wysyłaj prezenty klientom i kontaktom
Łącznik pomiędzy Małymi Dziewczynkami Wschód i Zachód
- Rezerwuj organizację podróży, gdy zespoły podróżują między wybrzeżami
- Koordynuj inicjatywy budowania zespołu na obu wybrzeżach
- Koordynuj udostępnianie kalendarzy zespołu i zarządzaj aktualizacjami interoffice
- Służyć jako członek zespołu do SGPR NY Office Manager
Kompetencje — przykłady obejmują
- Zorientowany na szczegóły — Potrafi dostrzec literówkę w odległości mili, sumienny w formatowaniu, dwukrotnie sprawdza wszystko dwa razy i nigdy nie zapomina ani nie przegapia terminu.
- Self-starter — jesteś zachwycony możliwością posiadania całych projektów i zadań. Czujesz się całkowicie komfortowo będąc niezależnym.
- Kreatywność — uwielbiasz wymyślać nowe i eksperymentalne sposoby na usprawnienie pracy biura i uczczenie członków zespołu.
- Wydajny — jesteś w stanie pracować szybko, nie rezygnując z jakości pracy.
- Gotowy — potrafi zachować równowagę i spokój pod wpływem stresu.
- Możliwość dostosowania — szybko dostosowujesz się do zmieniających się priorytetów i skutecznie radzisz sobie ze złożonością i zmianami.
Inne ważne rzeczy:
- Roczne wakacje na nas. Sprawdź poprzednie na Instagramie pod adresem https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Lepsze niż dopasowanie, w 2016 roku Małe Dziewczynki przekażą 3% Twojej rocznej pensji do Twojego funduszu emerytalnego, niezależnie od tego, czy wpłacasz składki za rok, czy nie.
- Przyjemne środowisko pracy: Zabawne i produktywne miejsce pracy, Niekonkurencyjne (pracownicy są uznawani za zapewnianie miejsc pracy dla klientów spoza ich bezpośredniej domeny i pomagania innym zespołom centralnym), Wszyscy odpowiadali za wspieranie zespołu.
- Silna kultura firmy: Wydarzenia grupowe (dni masażu i jogi! tematyczne dni odzieżowe! wycieczki wspinaczkowe!) Uroczystości (urodziny! Osiągnięcia! panieńskie! wakacje!) Pracownicy upoważnieni do prowadzenia i inicjowania działań kulturalnych (każdy odbiera kawałek ciasto SGPR we własnym interesie, aby włożyć swój udział w uczynienie tej firmy najlepszym miejscem do bycia częścią z).
Aplikować
Aplikuj przez e-mail [email protected] z LA OFFICE MANAGER w temacie i skontaktujemy się z Tobą!