Pozycja: Asystent wykonawczy/Kierownik biura do CEO
Rodzaj: Umowa na pełen etat
Pensja: ŁANIA
Firma Vernon poszukuje asystenta wykonawczego do wsparcia prezesa i dyrektora generalnego. Ta osoba wymaga umiejętności na najwyższym poziomie, dopracowanego i profesjonalnego podejścia oraz umiejętności wielozadaniowości w napiętych terminach. Idealni kandydaci będą inteligentni, spostrzegawczy i mają silnego ducha przedsiębiorczości. Istotne jest, aby ta osoba miała zdolność do samodzielnej pracy. Idealne wcześniejsze doświadczenie w branży reklamowej, wydawniczej, marketingowej, agencji kreatywnej, marek odzieżowych lub lifestylowych, handlu detalicznego, doradztwa.
Obowiązki
- Zarządzaj złożonym i napiętym kalendarzem wykonawczym i bądź na bieżąco z codziennymi spotkaniami, spotkaniami i terminami
- Monitoruj intensywną aktywność poczty e-mail, upewniając się, że cała przychodząca korespondencja jest odpowiednio i terminowo obsługiwana
- Dostarczaj niezbędne materiały i nadzoruj logistykę połączeń i spotkań
- Monitoruj i przekierowuj połączenia, odpowiadaj na zapytania wewnętrzne i zewnętrzne oraz udzielaj informacji w zakresie uprawnień
- Wykorzystaj wybitne umiejętności komunikacyjne, aby komunikować się z wysokimi klientami i kadrą kierowniczą
- Koordynacja krajowych i międzynarodowych tras podróży, w tym organizowanie transportu z punktu do punktu
- Koordynuj z osobistymi zobowiązaniami i ustaleniami
- Wykorzystaj silne umiejętności pisania do sporządzania korespondencji biznesowej, edytowania i korekty materiałów oraz sporządzania raportów i propozycji
- Przeprowadzaj badania rynku i raporty dotyczące potencjalnych klientów i agencji
- Rekrutuj i nadzoruj stażystów
- Obsługa i obsługa rachunków i dokumentów finansowych dla Księgowego
- Utrzymuj obszerną bibliotekę plików cyfrowych i twardych
- Prowadź obszerną bazę kontaktów
- Ogólna konserwacja biura
Kwalifikacje
- licencjat; brak niedawnych absolwentów
- 2+ letnie doświadczenie wspierające kierownictwo wyższego szczebla
- Umiejętność przyjmowania jasnych wskazówek i samodzielnej pracy
- Elastyczność pracy w godzinach nadliczbowych i odpowiadanie przez e-mail po godzinach w razie potrzeby
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Zaawansowana biegłość w posługiwaniu się komputerami Mac i oprogramowaniem oraz umiejętność rozwiązywania drobnych problemów technicznych
- Wysoki poziom inicjatywy i poczucie pilności z silnym realizacją
- Wysoce zorganizowany ze skrupulatną dbałością o szczegóły
- Sprawdzone umiejętności rozwiązywania problemów
- Umiejętność przewidywania potrzeb wykonawczych
- Komfort z bezpośrednim/szczerym stylem komunikacji
- Musi obecnie mieszkać w Nowym Jorku
Aby złożyć wniosek, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected].
Przedsiębiorstwo
Firma Vernon to firma konsultingowa dostarczająca pomysły i rozwiązania ułatwiające rozwój i tworzące wartość dla marek różnej wielkości, przy jednoczesnym zachowaniu integralności marki. Posiada ekspozycję na główne rynki światowe w wielu kategoriach produktów i ma na celu maksymalizację wartości firmy. Kim Vernon, prezes i dyrektor generalny, ma ponad 26-letnie doświadczenie w zarządzaniu wykonawczym, marketingu globalnym i branding oraz planowanie strategiczne dla projektantów stylu życia, mody, urody i produktów domowych firm. W latach kierowniczych pracowała dla Bergdorf Goodman, Escada, Prada i Calvin Klein, Inc. Pracował z prezesami firm, w tym J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, różnymi funduszami Private Equity.
Aby uzyskać szczegółowe podsumowanie projektu klienta i bio, przejdź do www.vernonco.com