Czołowa firma PR z siedzibą w Nowym Jorku ma natychmiastowe otwarcie w niepełnym wymiarze godzin na pełny etat Operations Manager. Dołącz do wyjątkowego zespołu początkujących w zabawnej, przyjaznej i dynamicznej firmie Public Relations. Dołącz do niesamowitego i wyjątkowo zróżnicowanego zespołu w naszych biurach w Nowym Jorku. Zespół, w którym Twój głos jest słyszalny, co tydzień kreatywne i zabawne projekty i powstają realne wyniki. Konkurencyjne wynagrodzenie, korzyści zdrowotne i wizualne dla pracowników pełnoetatowych, elastyczny harmonogram, 15% podróży i potencjał wzrostu.
Kierownik Operacyjny będzie odpowiedzialny za:
- Zarządzaj i zwiększaj efektywność i wydajność Usług Wsparcia (HR, IT i Finanse), poprzez: usprawnienia każdej funkcji oraz koordynacja i komunikacja między wsparciem a biznesem Funkcje.
- Przyczyniać się do rozwoju i wdrażania strategii, polityk i praktyk organizacyjnych
- Nadzoruj ogólne zarządzanie finansami, planowanie, systemy i kontrole.
- Pełnić rolę głównego łącznika z radcą prawnym w zakresie rozwiązywania problemów prawnych, m.in. prawa autorskie, instrumenty regulujące, licencje itp.
- Nadzoruj polisy ubezpieczeniowe organizacji.
- Komunikacja wewnętrzna i weryfikacja
- Utrzymanie wizerunku marki firmy wewnętrznie jak i zewnętrznie
- Zaangażowanie w restrukturyzację i egzekucję firmy
- Codziennie lub co tydzień kieruj informacje do grup, takich jak akcjonariusze, konsumenci, pracownicy firmy i dyrektor generalny.
- Pracuj bezpośrednio z HR nad politykami i procedurami
- Pracuj bezpośrednio z zarządem budynku przy wynajmie powierzchni biurowej i zarządzaniu kwestiami związanymi z IT
- Doradztwo w sprawach związanych z pozyskiwaniem funduszy, kwestiami podatkowymi i ubezpieczeniowymi oraz strukturą i rozwojem biznesu
- Przetwarzaj i odbieraj zamówienia na dostawy dla członków zespołu co tydzień
- Przegląd umowy i negocjacje
- Zapewnij płynność operacji we wszystkich biurach Beautiful Planning Marketing & PR, w tym w San Francisco, Vancouver i Londynie.
Obowiązki:
- Poprawić systemy operacyjne, procesy i polityki wspierające misję organizacji – w szczególności, wspierają lepszą sprawozdawczość zarządczą, przepływ i zarządzanie informacjami, procesy biznesowe i organizacyjne planowanie.
- Odgrywają znaczącą rolę w długoterminowym planowaniu, w tym inicjatywie ukierunkowanej na doskonałość operacyjną.
- Zarządzanie budżetem agencji w porozumieniu z Prezesem i Księgowym.
- Opracowanie indywidualnych budżetów programowych – tj. Dostawy
- Opracowanie celów sprzedażowych
- Zarządzanie płacami, w tym zestawienie naliczonych świadczeń pracowniczych.
- Zatwierdzenie z księgowością wypłaty czeków na wydatki agencyjne.
- Organizacja dokumentów fiskalnych.
- Regularne spotkania z prezesem na temat planowania fiskalnego.
- Nadzoruj i trenuj zespół operacyjny, w tym kierownik biura, HR i księgowość co dwa tygodnie.
Obowiązki według funkcji
Zarządzanie finansami
- Bezpośredni proces budżetowania rocznego i planowania rocznego budżetu organizacji z ED
- Opracuj i zarządzaj rocznym budżetem
- Nadzoruj miesięczne i kwartalne oceny i prognozy wyników finansowych organizacji w odniesieniu do celów budżetowych, finansowych i operacyjnych. Nadzorowanie krótko- i długoterminowej sprawozdawczości finansowej i zarządczej.
- Wspomaganie CEO i Księgowego w tworzeniu rocznego budżetu organizacyjnego i monitorowaniu przepływów pieniężnych.
- Przegląd płac i ubezpieczeń organizacyjnych.
- Upewnij się, że wnioski działu księgowości są rozwiązywane i przekazywane w odpowiednim czasie stronom wewnętrznym i zewnętrznym.
- Opracuj długoterminowe prognozy i utrzymuj długoterminowe plany finansowe.
- Opracuj, utrzymuj i monitoruj wszystkie systemy i procedury sprzedaży i księgowe, rejestrując wszystkie zastawy, rachunki i paragonów oraz w celu rejestrowania wszystkich transakcji przychodowych, zalecać i wdrażać ulepszenia do systemy.
- Bądź łącznikiem ze wszystkimi zewnętrznymi sprzedawcami.
Efektywność organizacyjna
- Zarządzaj funkcjami.
- Zwiększ efektywność i wydajność Usług Wsparcia poprzez usprawnienia każdej funkcji (HR, IT, Finanse) oraz koordynację i komunikację pomiędzy funkcjami.
- Kieruj inicjatywami w zespole zarządzającym i organizacyjnym, które przyczyniają się do długoterminowej doskonałości operacyjnej.
- Doradztwo w sprawach związanych z wynajmem powierzchni biurowych, kwestiami podatkowymi i ubezpieczeniowymi oraz strukturą i rozwojem biznesu.
Kierownictwo organizacyjne
- Udział w krótko- i długoterminowym planowaniu i strategii organizacyjnej jako członek zespołu zarządzającego
Zarządzanie ryzykiem
- Pełnić rolę głównego łącznika z radcą prawnym w zakresie rozwiązywania problemów prawnych, m.in. prawa autorskie, antymonopolowe, instrumenty regulujące, partnerstwa, licencje itp.
- Nadzoruj polisy ubezpieczeniowe organizacji.
Kwalifikacje
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu finansami
- Duże doświadczenie i doświadczenie w finansach
- Doskonałe umiejętności obsługi komputera i biegła znajomość programu Excel, słowa, perspektywy i dostępu
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie
- Ponad 3 lata doświadczenia w księgowości
- Znajomość usług profesjonalnych/zarządzania kontraktami PR lub marketingowymi oraz +Wiedza i doświadczenie w zakresie efektywności organizacji i zarządzania operacyjnego wdrażającego najlepsze praktyki.
- Wykazane przywództwo i wizja w zarządzaniu grupami pracowników i dużymi projektami lub inicjatywami.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i wspólny styl zarządzania.
- Doświadczenie w zakresie opracowywania budżetu i nadzoru
- Wykazane zobowiązanie do przestrzegania wysokich zawodowych standardów etycznych i zróżnicowanego miejsca pracy
- Znajomość skutków podatkowych i innych zgodności dla LLC.
- Wyróżnia się działaniem w szybkim tempie, w środowisku społecznościowym
- Znakomity menedżer ludzi, otwarty na wskazówki i +Wspólny styl pracy i zaangażowanie w wykonanie zadania
- Umiejętność kwestionowania i omawiania kwestii ważnych dla organizacji.
- Umiejętność spojrzenia na sytuacje z kilku punktów widzenia
- Przekonujący szczegółami i faktami
- Skutecznie deleguj obowiązki
- Wysoki poziom komfortu pracy w zróżnicowanym środowisku
To jest dla natychmiastowej dostępności. Piękne planowanie Marketing i PR jest pracodawcą równych szans. Jeśli jesteś zainteresowany, napisz list motywacyjny i CV Shirley w [email protected]. Proszę nie dzwonić.
OŚWIADCZENIE AGENCJI
Na Piękne planowanie Marketing & PR LLC Nasza misja jest w pełni realizowana przez jedno słowo, Komunikacja. Jako firma PR naszą misją jest ciągłe rozpowszechnianie bezbłędnej, terminowej i spójnej komunikacji w ogóle czasy z firmą, w której ważne jest, aby ta komunikacja była zrozumiała i przez cały czas dobrze przetwarzana rozumowanie. Komunikacja jest ogniwem całej naszej pracy w Beautiful Planning Marketing & PR. Naszą misją jest rezonowanie w sposobie, w jaki pracujemy w domu – zespół do zespołu, system do systemu, osoba do osoby i członek zespołu do klienta. Cały czas jesteśmy świadomi, jak ważne jest aktywne słuchanie siebie nawzajem, naszych klientów i tego, co dzieje się w mediach i celowo przekazywać opinii publicznej wysoki poziom precyzyjnie opracowanych i przekazywanych komunikatów za pośrednictwem mediów dla naszego klientów. Naszą misją jest konsekwentne posiadanie i odpowiedzialność za naszą komunikację na wszystkich poziomach, jej ochronę i zapewnienie, że zawsze jest spójna i nigdy nie jest rozmyta.
Więcej informacji na temat BPMPR można znaleźć na stronie http://www.beautifulplanning.com.