SUCCARRA poszukuje asystenta wykonawczego / kierownika biura do naszego biura w Nowym Jorku. Ta osoba będzie współpracować bezpośrednio z dyrektorami w zakresie wielu ważnych projektów, podróży, planowania, zarządzania biurem, zarządzania kontem i relacji z klientami. To wymagające i ekscytujące stanowisko, które wymaga wyjątkowych umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i rozwiązywania problemów. Poszukujemy osoby sprawnej i proaktywnej, o wyjątkowym guście i ostrym poczuciu dyskrecji.
Podstawowe funkcje, asystent wykonawczy:
- Wykonywanie złożonych obowiązków administracyjnych wysokiego szczebla
- Powierzono bardzo poufne/wrażliwe informacje
- Przewiduj potrzeby Dyrektora i Klienta oraz określ niezbędne działania/zasoby
- Wykonywać niezależny osąd i wykorzystywać zaawansowane umiejętności rozumowania. Oczekuje się dużego stopnia kreatywności i swobody
- Komunikuj się skutecznie, zarówno werbalnie, jak i pisemnie
- Twórz codzienny plan podróży dla kierownictwa, który zawiera numery kontaktowe, plany spotkań i inną korespondencję
- Zarządzaj i nadzoruj wydarzenia w biurze i sesje zdjęciowe. Obejmuje koordynację z budynkiem, dostawcą i klientem, aby zobaczyć, czy wszystkie elementy są zgodne
- Wykonywanie różnych obowiązków administracyjnych, takich jak aktualizacja katalogów, faksowanie, kopiowanie, wysyłanie/wysyłanie pakietów lub korespondencja i śledzenie w razie potrzeby, korekta, archiwizacja, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i zarządzanie całą firmą kalendarze
- W razie potrzeby pracuj nad dodatkowymi zadaniami
- Prowadź wszystkie relacje z klientami, należności i zobowiązania.
- Zarządzaj zarządzaniem kontem obsługi klienta z zespołami sprzedaży w całym kraju.
Podstawowe funkcje, kierownik biura-recepcjonistka
- Odbieraj telefony i kieruj rozmówców do odpowiedniego pracownika
- Otrzymuj codzienne dostawy przychodzące
- Powitaj przychodzących gości
- Prowadzenie kalendarzy salonów i sal konferencyjnych
- Wykonuj cotygodniową konserwację salonów wystawowych i sal konferencyjnych, a także przed i po wszelkich spotkaniach zewnętrznych
- Kupuj i aranżuj kwiaty do biura i salonu, jeśli to konieczne
- Współpracuj z kierownictwem budynku w kwestiach związanych z utrzymaniem biura
- Utrzymuj obszar próbki w czystości, uporządkowany i w pełni zaopatrzony
- Konserwacja drukarek biurowych
- Monitoruj i porządkuj materiały biurowe
- Komunikuj okazjonalne ogłoszenia centrali
Kwalifikacje :
- Niezwykle zaradny i elastyczny z nastawieniem na wszystko, które rozwija się w szybko zmieniającym się środowisku
- Umiejętność spokojnej pracy pod presją i dotrzymywania napiętych terminów
- Duża dbałość o szczegóły i możliwość ustalania priorytetów w środowisku wielozadaniowym
- Umiejętność dobrego obierania wskazówek, ale także zdolność do proaktywnej pracy i kierowania sobą
- Zaawansowane umiejętności rozwiązywania problemów, które wykazują dobry osąd
- Wysoki poziom profesjonalizmu i uczciwości
- Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
- Najlepiej absolwent studiów Fashion Based College
- Preferowana znajomość Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel
Aby aplikować, wyślij swoje CV do Nash na [email protected], wiersz tematu Asystent wykonawczy / Kierownik biura.