Salon EDITE jest butikową agencją mody specjalizującą się w sprzedaży hurtowej i reprezentującą eklektyczną mieszankę najnowocześniejszego luksusu i współczesnych projektantów z kolekcjami ready-to-wear i akcesoriami.
Obowiązki
· Codzienna konserwacja salonu
· Koordynacja podróży dla pracowników i przyjeżdżających gości firmowych, jeśli to konieczne.
· Asystowanie przy projektach administracyjnych.
· Pomoc w inwentaryzacji, śledzeniu próbek i wycenie kolekcji
· Pomoc przy fakturowaniu i płatnościach
· Wsparcie administracyjne przy zamówieniach
· Wykonywanie obowiązków biurowych, takich jak archiwizacja, kserowanie, przepisywanie, faksowanie
· Służyć jako osoba punktowa do obowiązków kierownika biura, w tym konserwacji, wysyłania, dostaw, sprzętu, rachunków, sprawunków, zakupów
· Uporządkuj rozkład pomieszczeń biurowych i magazynowych oraz zamów artykuły papiernicze i sprzęt
· Zaplanuj działania w domu lub poza nim, takie jak przyjęcia, uroczystości i konferencje
· Pomoc przy zamówieniach wizytówek i odzieży firmowej
· Zamów i odbierz lunch na spotkania kupców lub klientów
· Czystość sali konferencyjnej i showroomu przed i po wszystkich spotkaniach
Doświadczenie:
· Szkoła średnia lub jej odpowiednik
· Microsoft Office: 4 lata
· Obsługa Klienta: 1 rok
Wiedza, umiejętności i zdolności
· Biegłość w posługiwaniu się pakietem Microsoft Office, w tym Word, Excel, Power Point i Outlook.
· Zaawansowane umiejętności interpersonalne, w tym umiejętność skutecznego komunikowania się ustnie i pisemnie z menedżerami, przełożonymi, pracownikami i opinią publiczną.
· Umiejętność właściwego osądu i niezależnej pracy, przy jednoczesnym uznaniu znaczenia pracy w ramach ustalonych procedur i wymagań wydziałowych.
· Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów oraz zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną, aby skutecznie obsługiwać i kierować zapytania do odpowiedniej osoby lub zasobu.
· Silne umiejętności organizacyjne wspierające umiejętność wielozadaniowości przy jednoczesnym zaspokajaniu wielu wymagań.
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Staż Asystenta Salonu.